Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

il y a 7 jours

ClermontFerrand, France GEIQ EPI GEIQ EPI2A GE EPISUP Temps plein

**L'entreprise**
L’objectif de l’association **SIRA**(Service Interdépartemental pour la Réussite des Alternants) est de proposer des solutions logement et mobilité aux personnes qui lui sont orientées pour accéder à une formation ou un emploi.

Le poste de travail est au siège social de l’association. Il peut comporter des déplacements.

**Définition du poste**:

- Au siège social, sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et communication conçoit, coordonne et pilote l’ensemble des actions de communication à destination des partenaires internes et externes. Il/elle conseille la direction en matière de communication.
- Il/elle apporte un soutien administratif à la direction : rédaction de compte-rendus, rapports, d’activités, reportings, statistiques

**Description du poste**
**Assistant(e) administratif(ve) : 60%**
- Rédiger et mettre en forme des rapports, compte-rendus et courriers ;
- Apporter un soutien administratif lors des réunions institutionnelles (conseil d’administration, assemblée générale ) ;
- Établir les statistiques liées à l’activité ;
- Alimenter et mettre à jour les différentes bases de données (listes de diffusion, annuaire, etc.) ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers de financements ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Participer à la circulation de l'information administrative en interne et externe.

**Chargé(e) de communication : 40%**
- Concevoir le plan de communication et définir les priorités en vue de la réalisation ou de la mise à jour de supports de communication ;
- Rédiger des supports de communication (articles, dépliants, plaquettes ) ou des documents destinés à la presse ;
- Réaliser des produits de communication écrits, visuels ou audiovisuels (post) en respectant la charte graphique ;
- Assurer une veille évènementielle ;
- Maintenir à jour les sites Web ;
- Entretenir et développer des réseaux de relations externes.

**Profil recherché** Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, power point, adobe
- Savoir utiliser les réseaux sociaux
- Faire preuve de sens relationnel, d’écoute, de diplomatie et de disponibilité avec tout interlocuteur interne et externe
- Être capable de gérer la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion professionnelle
- Respecter les chartes graphique et typographique
- Rechercher des partenaires techniques ou financiers
- Savoir planifier les actions en fonction des priorités
- Savoir anticiper les urgences

**Compétences génériques**:

- Sens du relationnel pour développer et maintenir un réseau professionnel
- Capacité d’écoute et de restitution
- Capacité à gérer et organiser son travail face aux tâches, activités et missions en hiérarchisant les priorités
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalente

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France MOLL VOTRE CARROSSIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité et suite à l'obtention de la certification TESLA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour la gestion complète de l'acticité TESLA: Accueil Clients Tenue standard téléphonique Prise rendez-vous Maitrise outils informatiques Gestion véhicules de prêt Facturation...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Description :  Une entreprise spécialisée dans le secteur de l’automobile et basée à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’alternance en partenariat avec l’école Pigier Clermont-Ferrand .  Missions proposées :  Accueil physique et téléphonique des clients Suivi administratif des...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Description :  Une entreprise spécialisée dans le secteur de l’automobile et basée à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’alternance en partenariat avec l’école Pigier Clermont-Ferrand .  Missions proposées :  Accueil physique et téléphonique des clients Suivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale Et de

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et...

  • Un(e) Assistant(e) de direction option communication en alternance

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d’ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, spécialisée...