Secretaire Admission Frais de Sejour

**_L'établissement :_**

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de l’Hôpital Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur.

Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur

**L’Hôpital Cognacq-Jay est un établissement à taille humaine, **situé en plein cœur de Paris, dans des locaux et jardins conçus par l’architecte japonais Toyo Ito en 2006, offre **un cadre unique pour les soignants et les patients.**

Rejoignez une **équipe multi-disciplinaire **avec une **cohésion d’équipe forte**, une écoute et une entraide entre infirmiers et médecins. Des temps de staff pluridisciplinaire où chacun apporte son **expertise sur le projet du patient**. Des soins techniques variés (sondage vésical, naso-gastrique), PAC pleuraux, pleurix, manipulation de pompe PCA, nutrition entérale, etc.).

**MISSION**:

- Accueillir et informer les patients ou les familles sur leur situation administrative, le déroulement et la facturation de leur séjour
- Constituer le dossier administratif du patient (papier et informatisé)
- Travailler en collaboration avec les mutuelles et les caisses d’assurance maladie
- Saisir les données administratives et produire les différents états de facturation

**Activités du poste**
- Vérifier les droits et modes de prise en charge des patients, en lien avec les organismes de protection (sécurité sociale, mutuelles, assurances)
- Assurer et suivre le bon déroulement des démarches administratives
- Veiller au bon fonctionnement du traitement informatique des données, en relation avec la société éditrice des données du logiciel
- Editer les avis d’admission et la fiche d’informations séjour destinés à la caisse pivot
- Editer la synthèse des données de facturation, au profit de la comptabilité de l’établissement
- Mettre à disposition des patients un accès téléphonique, suivre les consommations d’unités, et procéder à la facturation
- Alerter les assistantes sociales de l’établissement en cas de défaillance des prises en charge financière des patients
- Suivre les mouvements des patients en cours d’hospitalisation

**Expérience**

Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier

**Savoir-faire**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication
- Vous maîtrisez le logiciel de facturation idéalement Hôpital Manager
- Vous connaissez les procédures et la réglementation concernant les frais de séjour
- Vous connaissez le rôle et les fonctions des différents organismes de prise en charge
- Vous connaissez les principes et le vocabulaire comptables
- Vous connaissez les règles d’identitovigilance

**Savoir-être**:

- Dynamique et rigoureux
- Polyvalent et proactif
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**DÉTAILS DU POSTE**:
**Statut **:Non cadre

**Convention-collective/rémunération**: selon convention collective FEHAP (CCN 51) + Indemnité Ségur 238 € brut/mois pour un temps plein

**Date de début du contrat**: Dès que possible pour une durée de 6 mois.

**Avantages à travailler chez nous**:

- Un environnement de travail dynamique et pluridisciplinaire
- La rémunération établit selon la classification FEHAP CCN51
- Une prime décentralisée (taux mensualisée de 5% du brut)
- Une prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 60%
- Un parking gratuit et sécurisé
- Nous vous permettons d’être acteur de votre parcours de formation professionnelle selon votre projet de carrière.
- Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements de la Fondation Cognacq-Jay et du groupe)
- Une politique de Qualité de Vie au Travail dynamique (organisation d’évènements tout au long de l’année)
- La présence d’un CSE (Chèques cadeaux à noël, location, chèques vacances, etc.)
- Un self sur place (tarif attractif)

**Lieu de travail**: 15ème arrondissement à Paris, Proximité Metro Convention ligne 12, Métro Boucicaut Ligne 8.