Gestionnaire Administrative

**À propos de nous**:
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

**Mission**:
**Les missions de l'agent s'articuleront autour de quatre missions principales**:

- la gestion administrative des modules de formation dédiés à l'insertion professionnelle
- la gestion financière
- l'appui administratif aux activités du service
- la gestion de la collecte du solde de la taxe d'apprentissage

**Temps de travail**: Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires

**Avantages**: 57 jours de congés annuels ; possibilité de bénéficier de l’ensemble des services proposés par le CASUP (réductions, activités sportives et culturelles sur le campus )

**Fourchette salariale** : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie B, la fourchette salariale est comprise entre 1 854 € et 1 918 € bruts/mensuel.

**Conditions de diplôme** : Baccalauréat

**Profil**:
**Le Service insertion professionnelle et entrepreneuriat (SIPE) de l'UPVD recherche une gestionnaire administrative.**

Vous avez le goût du travail en équipe ? Vous avez développé une passion pour les tableurs Excel ? Vous êtes doté d'un esprit d'analyse et vous faites preuve d'une grande rigueur au travail ? Alors cette offre est faite pour vous

Poste ouvert aux contractuels catégorie B

CDD d' 1 an à 100% - date de prise de poste souhaitée début mars 2025

**Activités**:
**Gestion administrative des modules de formation dédiés à l'insertion professionnelle**:

- Établir les services prévisionnels relatifs aux recrutements de vacataires d'enseignement
- Assurer la gestion administrative des modules (suivi des notes, analyse des évaluation des enseignements par les étudiants, suivi des groupes TD)
- Mettre à jour les espaces de formation MOODLE
- Assurer le reporting des modules afin de produire des bilans

**Gestion financière**
- Établir les pré-bons de commandes et les services fait
- Assurer le suivi du budget (recettes et dépenses)

**Appui administratif aux activités du service**:

- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Consigner les procédures applicables
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes

**Gestion de la collecte du solde de la taxe d'apprentissage**:

- Assurer le suivi et l'analyse des montants collectés
- Participer à la mise à jour du listing des formations habilitées à percevoir le solde de la TA, en lien avec les composantes

**Compétences**:

- Produire et alimenter des tableaux des bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ESUP Stage, SOLTéA, MOODLE)
- Travailler en équipe ;
- Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et traitement de données
- Sens relationnel ;
- Sens de l'organisation;
- Réactivité ;
- Rigueur / Fiabilité