Emplois actuels liés à Assistant.e de Structure de Recherche Et Gestionnaire Sense City - MarnelaVallée - Université Gustave Eiffel

  • ASSISTANT.E RH ET en structure handicap H/F

    il y a 5 jours

    Ormesson-sur-Marne, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Développeur Qlik Sense

    il y a 2 semaines

    La Balme-les-Grottes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Viveris Temps plein

    Contexte de la mission :Dans un environnement industriel du secteur de la santé, la donnée joue un rôle stratégique dans le suivi des opérations, la maintenance des équipements et la performance des activités.Le client s'appuie sur des outils décisionnels avancés pour exploiter ces données et accompagner ses équipes dans la prise de décision.La...

  • Responsable Du PÔle Recherche Et Expertise Structure

    il y a 8 heures

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Responsable de Pôle Recherche et Expertise Structure en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...

  • City Manager La Rochelle

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France WeHost Temps plein

    **Présentation de la société**: Fondée en 2015, WeHost est une conciergerie qui accompagne les propriétaires de logements lors de leurs locations de courtes et moyennes durées sur des plateformes types Airbnb. Avec actuellement plus de 2000 logements en gestion dans une quinzaine de régions en France, WeHost développe son réseau de partenaires. De...

  • INGENIEUR-E STRUCTURES DU BÂTIMENT F/H

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France RECHERCHE ET INGENIERIE POUR LA SECURITE DES CONSTRUCTIONS Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Ingénieur(e) Structures du Bâtiment en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Directeur Adjoint Des Restaurants Universitaires Esiee de Marne-la-vallée

    il y a 7 jours

    Marne-la-Vallée, France Crous de Créteil Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice d’unité de gestion (DUG) de restauration au sein du bâtiment ESIEE Paris composé: - 1 restaurant universitaire. - 1 libre-service. - 1 cafétéria. - 1 brasserie. - 1 pôle prestation exceptionnel. les activités sont les suivantes: - Suivi des opérations courantes en lien avec la...

  • Ingénieur Structures du Bâtiment — Recherche

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    Un organisme technique en bâtiment recherche un(e) Ingénieur(e) Structures du Bâtiment à Champs-sur-Marne. Vous contribuerez à des missions variées en ingénierie, notamment en sécurité incendie, et collaborerez avec différents partenaires. Ce poste exige un diplôme BAC+5 et au moins 6 ans d'expérience, avec des connaissances en conception...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 3 semaines

    La Rochelle, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Le gestionnaire RH est un sous-officier spécialisé dans la gestion administrative du personnel. Il travaille au sein d'un bureau RH ou d'un service administration du personnel sur base aérienne. Il traite les dossiers liés à la carrière des militaires : recrutement, intégration, mutations, promotions, formations, paie, congés, retraites. Il...

  • Animateur enfants

    il y a 4 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteNous sommes à la recherche d'animateurs et animatrices (H/F) qualifiés titulaires du BAFA (ou équivalent en qualification et expérience) pour des missions ponctuelles passionnantes pendant les vacances scolaires. Votre...

  • Assistant.e et Comptable

    il y a 1 semaine

    Cours de la République, Villeurbanne, France Weavers Temps plein

    Missions principalesL'Assistant.e et comptable viendra en appui à l'équipe sur les volets comptabilité, RH, administration de la formation, et la gestion des outils numériques. 1. ComptabilitéContribution à la tenue de la comptabilité de l'association en lien étroit avec la gestionnaire administrative et RHGestion des factures mensuelles (Collecte...

Assistant.e de Structure de Recherche Et Gestionnaire Sense City

il y a 2 semaines

MarnelaVallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L'université Gustave Eiffel recherche pour le laboratoire IMSE un(une) assistant(e) de structure de recherche et gestionnaire Sense-city.
- Date de publication: 07/01/2025

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Le laboratoire IMSE (Instrumentation, Modélisation, Simulation et Expérimentation) est un laboratoire de recherche pluridisciplinaire de l’Université Gustave Eiffel rattaché au Département COSYS (Composants et Systèmes). Il regroupe une vingtaine d’agents permanents et accueille une dizaine d’emplois scientifiques temporaires. De plus, le laboratoire IMSE est en charge de la gestion de la plateforme Sense-City, équipement remarquable de l’Université Gustave Eiffel. L’activité autour de Sense-City est en forte augmentation et nécessite un appui administratif qui va au-delà d’un travail de secrétariat pour englober des activités de suivi contractuel.

L’assistant.e de la structure de recherche réalise l’ensemble des missions d’assistance administrative, de secrétariat et de gestion liées aux activités du laboratoire et de la plateforme Sense-City, en apportant toute l’aide nécessaire au personnel. Il-elle assure l’interface entre les agents du laboratoire, les différents services de l’établissement, les partenaires du laboratoire et les prestataires extérieurs.

**Missions principales**:

- Assurer la gestion administrative et le suivi contractuel des dossiers liés à Sense-City (relations administratives et contractuelles avec des intervenants extérieurs, suivi budgétaire des contrats qui alimentent le budget de Sense-City en lien avec le service des affaires contractuelles de l’établissement)
- Assurer le soutien logistique de l’activité du laboratoire : préparation et suivi des missions, préparation et suivi des achats, gestion des fournitures, organisation logistique de réunions, rédaction des CR des réunions du laboratoire, séminaires, soutenances de thèse, etc
- Assurer le suivi budgétaire et financier du laboratoire en lien avec le-la responsable administratif-ve du département et les gestionnaires référents
- Préparer, traiter et suivre les dossiers de recrutements du personnel non
- permanent et des stagiaires, l’accueil des nouveaux arrivants, en lien avec le pôle de ressources humaines de centre
- Gérer les agendas et contrôler les échéances, notamment contractuelles
- Recueillir et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du laboratoire
- Organiser la continuité de service au sein du laboratoire et participer à la continuité de service des assistantes COSYS sur le campus de Marne-la
- Vallée.

Catégorie

B

Affectation

Département COSYS / Laboratoire IMSE, Campus de Marne la Vallée

Rattachement hiérarchique

Directeur du laboratoire

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs
- Connaissance de l’environnement professionnel et des techniques du domaine
- Connaissances en gestion financière et ressources humaines
- Notions en anglais appréciées

Savoir faire
- Application des règles d'usages et des procédures administratives
- Gestion des priorités
- Mise en place des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Utilisation des outils informatiques spécialisés

Savoir être
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
- Rigueur, sens de l’anticipation et de l’initiative

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

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