Responsable Achats

Descriptif du poste

Grigny, ville dynamique, innovante et durable de 10 000 habitants, au Sud de la Métropole de Lyon, recrute son (sa) Responsable achats et commande publique. Au sein du service Finances-Commande publique, vous participez activement à la réalisation des différents projets de la Ville (et du CCAS), tant au niveau technique (négociation achats et marché publics) qu’administratif, en collaboration étroite avec les membres du service finances ainsi que l’ensemble des services municipaux (du service technique au service administratif).

Votre mission « achat » s’étend du produit au services et du besoin ponctuel aux contrats pluri -annuelspas de place pour la routine

Vous pilotez la politique achat et commande publique de la collectivité, aussi bien en amont qu’en aval ainsi que la partie stratégique en lien avec le responsable finances-commande publique. Vos propositions validées par le directeur financier doivent ensuite être approuvées par l'élu responsable des finances avant mises en place.

Missions **:Commande publique**:

- Sécuriser juridiquement les actes de la commande publique
- Conseiller et accompagner les élus et les services à la fois sur le choix des procédures, la définition du besoin et sur leurs pratiques achats
- Rédiger les pièces administratives et techniques des marchés
- Assurer les publications (site internet ville, sites légaux), la dématérialisation des pièces et analyser les offres
- Organiser et animer les réunions des commissions achats et commissions d'appel d'offres ainsi que les réunions de cadrage de marché (en début de marché) et de recadrage (en cours d’exécution en cas de difficulté)
- Gérer la médiation entre services et fournisseurs à la demande des uns ou des autres
- Assurer la gestion administrative et le suivi financier des marchés publics en lien avec les services concernés
- Accompagner les services pour les achats récurrents
- Rédiger les délibérations pour le Conseil municipal et les notes pour le bureau municipal
- Publier les données essentielles sur le profil acheteur et le site de la Ville
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité le cas échéant

**Déploiement de la politique achats**:

- Suivre et garantir la procédure achat et proposer des axes d’amélioration,
- Analyser annuellement la procédure et la nomenclature achat et la faire évoluer si nécessaire
- Établir un reporting régulier des économies réalisées
- Challenger la définition du besoin en prenant en compte les enjeux financiers, d’innovation et de développement durable
- Assurer un suivi des bons de commande pour le respect de la commande publique
- Former les services et/ou les nouveaux arrivants aux bonnes pratiques

**Activités complémentaires**:

- Assistance juridique ponctuelle en interne sur des dossiers transversaux
- Gérer et défendre les intérêts de la commune dans d’éventuels litiges en commande publique
- Assistance au responsable du service finances-marchés publics sur la gestion et le suivi des dossiers nécessitant intervention des assurances
- Archivage des dossiers marchés publics

Points d'échanges réguliers avec le directeur des finances. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement. CDD minimum 12 mois avec possibilité de renouvellement jusqu'à 36 mois maximum.
- A votre arrivée vous rencontrez le service finances composé de 3 personnes ainsi que les différentes équipes. Vous êtes également présenté à chaque responsable de service. Idéalement vous bénéficiez d'une période de transition avec la personne en poste en fonction de votre date d'arrivée.

Profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 minimum juridique droit public ou management public ou achats et avez des connaissances en règles budgétaires et comptables publiques
- Vous maîtrisez le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Vous maîtrisez les outils informatique Word, Excel.
- La maîtrise de AWS-achat et CIRIL serait un plus
- Une connaissance de la Langue des Signes Française serait un plus

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et une bonne aisance pour rédiger.

Vous avez le goût du service public et de l’efficacité. Poste de catégorie A : cadre d'emplois des attachés territoriaux.

**Nos atouts**:
Vous intégrez un petit service à la communication simple dans un cadre de travail agréable.

37h30 par semaine + 15 RTT + Possibilité télétravail 1 jour par semaine.

Restaurant municipal à 5 minutes et restauration possible à la cantine de l'école juste à côté de la mairie.

Salaire fixe dont Prime CIA équivalent prime d'assiduité (janvier) + Prime de fin d'année versée en deux fois (Juin et Novembre) + Prime IFSE

Rémunération selon grille du secteur public. Pour vos quelques déplacements ponctuels sur la commune avec un véhicule de servi