Gestionnaire de Documents

**Présentation de l'entreprise**:
Créée en 2020, spécialiste du travail temporaire, met à la disposition de ses clients des professionnels de l'industrie, du bâtiment, du transport et du secteur tertiaire.

Notre parfaite connaissance du bassin d'emploi local, nous permet de répondre aux exigences de nos clients.

Notre rôle quotidien est de conseiller et d'accompagner nos clients et nos intérimaires dans leurs recherches.

Nous possédons une expertise dans les domaines suivants : Mise à disposition de contrat intérimaire, CDI, CDD, contrat d'apprentissage, CDII, réinsertion et contrats saisonniers.

**Description du poste**:
Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la chaudronnerie industrielle, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire Documentation pour renforcer son équipe Inspection et Contrôle.

Missions / Activités:
Gestion et contrôle des certificats matière : Vérification et suivi des documents relatifs aux matières premières utilisées dans les projets.

Gestion des qualifications soudeurs : Suivi des certifications et qualifications des soudeurs pour garantir la conformité aux normes en vigueur.

Gestion du planning du service : Organisation et suivi du planning des différentes tâches au sein du service Inspection

Rédaction des procédures : Rédaction, mise à jour et suivi des procédures internes liées aux activités du service.

Suivi des enregistrements : Contrôle et gestion des enregistrements internes, garantissant la conformité et la traçabilité.

Amélioration continue : Participation active à l'amélioration de la qualité, de la santé et de la sécurité, en remontant toute information

**Profil recherché**:
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion documentaire).

Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral et à l’écrit.

Compétence en gestion documentaire : Savoir hiérarchiser, classer et archiver les documents efficacement.

Maîtrise de l'allemand et de l'anglais (niveau technique pour la compréhension des documents).

Excellentes qualités organisationnelles et rigueur.

Bonnes qualités relationnelles pour collaborer avec les différents services de l’entreprise

**Compétences essentielles**:
appliquer des politiques de sécurité de l’information, respecter les principes de protection des données, politique de gestion interne des risques, établir des systèmes de classement, mettre en place un système de contrôle de la documentation

**Eléments complémentaires**:
Un poste enrichissant au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Des perspectives d'évolution et de formation continue dans un environnement dynamique.

Un cadre de travail axé sur la qualité et la sécurité, avec des valeurs fortes d'intégrité et d'innovation.