Chargé D'aide Au Pilotage Administratif Et Projets

il y a 1 jour

Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

**À propos de nous**:
L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

**Mission**:
Sous la responsabilité des coordinateurs des projets GreenChips et FAMES PILOTLINE et en étroite collaboration avec les consortia industriels et européens, vous aurez en charge la gestion administrative et financière de deux projets.

**Coordination administrative et financière des projets, à ce titre vous**:

- Gérez les budgets des projets et assurez le suivi des dépenses
- Assurez la justification financière des projets (reporting) auprès des financeurs nationaux et européens
- Participez et animez des réunions avec les partenaires locaux et européens
- Participez et animez des réunions mensuelles de suivi des projets
- Assurez l'interface avec les différentes équipes scientifiques et opérationnelles de Grenoble INP et Phelma impliquées dans les projets

**Coordination de la communication, à ce titre vous**:

- Organisez le meeting annuel de tous les partenaires Européens prévu à Grenoble en 2025.
- Assurez des contacts réguliers avec tous les partenaires et l’organisation des réunions et évènements prévus dans les projets.

**Mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités, à ce titre vous**:

- Contribuez à la structuration des projets et de leur amélioration continue

**Profil**:

- Connaître la réglementation de base de la gestion d’un établissement public
- Connaitre la gestion financière
- Maitriser les logiciels courants de bureautique (word, excel, powerpoint,)
- Avoir une expérience de gestion de projet multi-partenaires
- Savoir utiliser des outils de gestion de projet
- Communication orale et écrite en anglais impérative
- Avoir des notions de programmation et bases de données
- Savoir appliquer les procédures administratives
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Savoir travailler en équipe et communiquer

  • Chargé.e du pilotage administratif et opérationnel de projet

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble INP - UGA Recrutement Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Chargé(E) de Projet Observatoire

    il y a 6 jours

    Grenoble, France DEPARTEMENT DE L ISERE Temps plein

    Pour faire face aux enjeux sociétaux actuels, le Département œuvre pour une politique sociale forte auprès des usagers isérois. La Direction de l’Autonomie (DAU) a la responsabilité de la mise en œuvre des politiques « dépendance et handicaps » pour répondre aux besoins des personnes âgées et/ou en situation de handicap ainsi que de leur...

  • Chargé.e du pilotage administratif et opérationnel de projet H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Assistant.e Pilotage Du Service Idex

    il y a 3 jours

    Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    Descriptif du poste La mission principale du poste consiste à assister le responsable du service sur les différentes activités du service (appels et gestion de projets et d'actions, appui aux porteurs de projets, organisation des instances, suivi budgétaire, indicateurs et reporting, communication,...) en coordonnant ou réalisant des actes de gestion...

  • Attaché de Direction, Pilotage Stratégique Et Amélioration Continue

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Direction des solidarités Référence : i2781-24SC44681A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié....

  • Alternance - Master Appui Management Et Pilotage de Projet em Ouv Gc (F/H)

    il y a 1 jour

    Grenoble, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 17/04/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Isère (38) - Ville: - grenoble - EDF est labellisé Happy...

  • Chargé de Projets

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Emploi et commande publique Direction des solidarités service insertion vers l'emploi Référence : i2724-24SC44543A Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...

  • Chargé de Projets

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    2 postes à pourvoir Direction du développement Référence : i2339-24MCB-43033A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Site - 7 rue Fantin Latour (Grenoble) - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour...

  • Centre de Compétences SAP

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Projets et Performance Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de renommée qui exploite, distribue et commercialise le gaz et l?électricité, un Directeur de programme SAP H/F ou Responsable Centre de Service SAP H/F en CDI sur Grenoble. La Direction Transformation et Services Numériques, nouvellement crée a pour mission de: - Transformer son système d?information, dans un...

  • Administrateur Système Et Réseaux

    il y a 24 heures

    Grenoble, France Projets et Performance Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour une entreprise de renommée dans le secteur de l'industrie, un Ingénieur Système et Réseaux H/F en CDI sur Grenoble. Vous serez en charge de: - Assurer le bon fonctionnement et l évolution de l infrastructure, des systèmes et du réseau. - Veiller à ce que la sécurité informatique soit prise en compte dans...