Assistant(E) de Pôle Juridique

**Fiche de poste**

**Pôle Juridique**

**Intitulé du poste**

Assistant(e) de direction du Pôle Juridique et Organisation du Réseau (CDD 3 mois)

**1.**Assistanat de direction juridique**
- Standard téléphonique du Pôle, enregistrement du courrier postal, suivi de l’agenda avec les autres assistantes de direction et le directeur du pôle juridique.
- Réalisation de statistiques hebdomadaires d’activité du « SVP juridique »
- Suivi paiement et facturation des prestations payantes du pôle.
- Organisation de réunions et des RDV des collaborateurs du Pôle (« présentiels » et « distanciels »)
- Rédaction de compte-rendu de la réunion hebdomadaire du Pôle juridique
- Gestion des abonnements et de la documentation
- Archivage électronique
- Suivi administratif Protocole tarifaire Sacem
- Intégration de l’ensemble des documents contractuels papier et i-bibliothèque dans Docusign
- Appui des juristes en fonction de leurs besoins (recherches, organisation de RDV, suivi de la boîte du pôle (alertes, relances)

**2.**Organisation du Réseau**
- **Gestion administrative des dossiers**Implantation, Déplacements et Fermetures des débits de tabac : rédaction des courriers d'avis aux maires et aux Pdts de FD sur la base des études « géocodages » réalisées par le Pôle opérationnel
- Interlocutrice des Présidents de fédérations départementales, des directions régionales de douanes, des mairies et des buralistes pour toute question relative aux déplacements et implantations.
- des dossiers implantations et déplacements : 2281 dossiers d’implantation et 2969 dossiers de déplacements enregistrés depuis 2012, avec de et datant de plusieurs années : méthodologie à mettre en œuvre pour mise en place du process métiers Implantations et déplacements prévu dans le Lot 2 Eudonet

**3.**Statutaire**
- Suivi statutaire de 1er niveau de la Confédération (dépôt annuel du Bureau et Conseil d’administration de la Confédération en Mairie de Paris)
- Interlocutrice de 1er niveau des Pdts de Fédés départementales et régionales
- Tenue et mise à jour du tableau des mandats des administrateurs élus et Présidents de Fédérations régionales (Congrès)
- Mise à jour complète des statuts FR FD, outil à mettre en place : base de données et de suivi des mandats électifs des élus nationaux, régionaux et départementaux, avec Eudonet:
**4.**Social**

En lien direct avec la juriste référente Protection sociale et sous sa responsabilité directe, gestion administrative et suivi des dossiers de demandes d’aides sociales

**5.**Gestion**

Afin d’assurer le développement et le fonctionnement de ce nouveau service confédéral, appuyer les deux juristes fléchées (CT et GY) sur ce service en contribuant à la prise en charge de dossiers et en assurant la liaison et le suivi des dossiers avec les partenaires envisagés ( CIP, CCI, Cresus, DGFIP, etc.)

**Notre offre**

Ticket restaurant Bimpli 10€/jour

Indemnité transport public 6% employeur

Mutuelle + prévoyance

Comité d’entreprise Wii Smile

1 jour télétravail hebdo (accord d’entreprise)

Poste à pourvoir dès que possible

Locaux situés dans le 9ème arrondissement de Paris, bureau individuel

Immeuble moderne, espace déjeuner (intérieur et terrasses)

Equipe dynamique

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 500,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel