CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F
Il y a 56 minutes
Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans le monde entier, sur tous les domaines du droit, auprès de l'ensemble des sociétés du groupe (production et distribution) et pour l'ensemble des marques du Groupe.
Elle est dirigée par un Directeur Juridique Groupe qui anime 6 directions (Anticontrefaçon / Droit Boursier-Droit des Sociétés / Retail / Développement / Conformité / Activités Métiers) ainsi qu'un Pôle Assistanat transverse composé d'une responsable et de 3 assistantes en charge de la vie du service.
MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat et en coordination avec les autres membres de ce Pôle, l'assistant (H/F) a pour mission de contribuer à apporter assistance et aide à l'ensemble des collaborateurs du service.
PRINCIPALES ACTIVITES
En coordination avec l'ensemble du pôle Assistanat :
- Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
- Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, séminaires etc.)
- Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
- Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration
En lien direct avec les équipes d'une ou plusieurs directions juridiques :
- Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
- Gérer les réceptions et envois de courrier
- Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO)
- Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)
Profil recherché
De formation BAC+2 Assistanat, vous disposez d'
a minima
2 à 3 ans d'expérience professionnelle en entreprise ou cabinet de conseil.
Une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et vous possédez un bon niveau d'anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
- Rigueur, sens de l'anticipation et du détail
- Sens du service et du travail en équipe
- Prise d'initiatives et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
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Assistant de directions Juridique et Ethique
Il y a 41 minutes
Paris, Île-de-France SYSTRA Temps pleinSYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité.Depuis 65 ans, le Groupe s'engage auprès des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport.Fort de plus de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant de Direction Juridique GroupeF/H
Il y a 21 minutes
Paris, Île-de-France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...
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Assistant de Direction Juridique GroupeF/H
Il y a 16 minutes
Paris, Île-de-France COLAS Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...
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Assistant.e Direction Juridique
Il y a 20 minutes
Paris, Île-de-France Imerys Temps pleinThe CompanyImerys is the world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable...
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Assistant.e Direction Juridique
Il y a 27 minutes
Paris, Île-de-France Imerys Temps pleinThe CompanyImerys is the world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement emeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles. Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 49 minutes
Paris, Île-de-France LB Ressources Temps pleinLes missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
