CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans le monde entier, sur tous les domaines du droit, auprès de l'ensemble des sociétés du groupe (production et distribution) et pour l'ensemble des marques du Groupe.

Elle est dirigée par un Directeur Juridique Groupe qui anime 6 directions (Anticontrefaçon / Droit Boursier-Droit des Sociétés / Retail / Développement / Conformité / Activités Métiers) ainsi qu'un Pôle Assistanat transverse composé d'une responsable et de 3 assistantes en charge de la vie du service.

MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat et en coordination avec les autres membres de ce Pôle, l'assistant (H/F) a pour mission de contribuer à apporter assistance et aide à l'ensemble des collaborateurs du service.

PRINCIPALES ACTIVITES
En coordination avec l'ensemble du pôle Assistanat :

  • Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
  • Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, séminaires etc.)
  • Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
  • Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
  • Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration

En lien direct avec les équipes d'une ou plusieurs directions juridiques :

  • Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
  • Gérer les réceptions et envois de courrier
  • Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO)
  • Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)

Profil recherché
De formation BAC+2 Assistanat, vous disposez d'
a minima
2 à 3 ans d'expérience professionnelle en entreprise ou cabinet de conseil.

Une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et vous possédez un bon niveau d'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

  • Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
  • Rigueur, sens de l'anticipation et du détail
  • Sens du service et du travail en équipe
  • Prise d'initiatives et sens de l'organisation
  • Discrétion et confidentialité

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lectra Temps plein

    Descriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Chargé(e) de Direction Unité Affaires Juridiques

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Roche Temps plein

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Chargé(e) de Direction Unité Affaires Juridiques

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Roche Temps plein

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 24 heures

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps plein

    Nos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...

  • Stagiaire Direction Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IN Groupe Temps plein

    Spécialiste de l'identité, des transactions sécurisées et des services numériques, IN Groupe est le leader mondial de l'identité sécurisée et des services de confiance. Chaque jour nos 4000 collaborateurs répartis dans 40 pays œuvrent à garantir à chacun le droit à une identité fiable et sécurisée dans le monde physique et numérique. Avec...

  • Assistant de direction DGS F/H

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Sorbonne université Temps plein

    du posteVersantFonction Publique de l'EtatCatégorie (DGAFP)B (profession intermédiaire)CorpsTECHDomaine / métier05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrativeNature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuelsStatut du posteSusceptible d'être vacantIntitulé du posteAssistant de direction...