Secrétaire D'agence

il y a 12 heures


ManteslaJolie, France IRP Temps plein

**A propos de nous**Chez IRP, bailleur social francilien, nous nous engageons chaque jour pour permettre aux familles, étudiants, jeunes travailleurs et publics sensibles d’avoir un toit.

Vous souhaitez développer vos compétences tout en donnant du sens à vos missions ? Apportez votre pierre à l’édifice en rejoignant nos 140 collaborateurs et participez activement à notre mission d’intérêt général.

Ensemble, construisons notre futur

**Vos missions, si vous les acceptez**Concrètement, vous assurez l'assistanat de notre super Responsable d'Agence, Tony, et êtes en charge des tâches de secrétariat. Le but ? Participer à un niveau de satisfaction et une qualité de suivi des dossiers.

**Vos missions seront les suivantes**:

- **Assurer des tâches du secrétariat en appui au Responsable d'Agence et plus largement de l'agence**:

- frappe et mise à jour de divers documents
- gestion de l'approvisionnement et suivi des fournitires de bureau en lien avec le siège
- participation aux réunions et rédiger des comptes rendus
- suivi de l'administration du personnel de l'agence : arrêts maladie, visites médicales, congés et RTT
- **Assurer la gestion du courrier**:

- réception et enregistrement du courrier arrivée, des notes et documents divers
- affranchissement et gestion du courrier départ
- **Assurer le binôme avec notre chargé d'accueil, l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs**
- vous êtes titulaire du **BAC**ou avez une **expérience équivalente**:

- vous maîtrisez les** techniques d'accueil** et de la **relation client**:

- vous maîtrisez les **outils bureautiques** (Word, Excel,...)
- Vos qualités d'organisation personnelle **:rigueur**, **méthode**et **réactivité**font de vous un atout.

**Vos avantages en nous rejoignant**:

- **Titres restaurant** financés à hauteur de 55% : pour faire le plein d’énergie pour la journée
- **13e mois** versé en décembre : un extra pour finir l’année
- **Prime vacances** à hauteur de 830€ brut (calculée au prorata du temps de présence versée en juin) : un petit plus au milieu de l’année
- **Mutuelle**financée à 70% : prenez soin de vous et de votre famille
- **CSE**(remboursement des frais de sport, chèques cadeaux, chèques vacances) : nous pensons à votre bien être
- **2 séminaires** **annuels**d’entreprise : pour se retrouver et créer des souvenirs communs

**Notre processus de recrutement**
- Nous vous appelons pour un court appel téléphonique: nous validons les pré-requis
- Nous faisons appel à une de vos références
- Nous vous invitons au siège social de Meudon (92) dans un premier temps afin de rencontrer l'équipe RH. Dans un second, vous serez reçu à l'agence de Mantes pour échanger avec le Reponsable d'agence*.
- Félicitations Nous vous appelons pour vous faire une offre et vous envoyer une propale Bienvenue chez IRP
- Si malheureusement la décision est négative, soyez sûr que nous vous ferons un retour

PI : Notre processus de recrutement dure environs une semaine

**Prêts pour l'aventure ?**Faites le choix IRP


  • Secrétaire D'agence

    il y a 2 jours


    La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 40 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (290 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre agence de Mantes la Ville, nous recherchons une secrétaire en CDI. Le poste est a pourvoir dans les prochains jours Gestion de l'accueil téléphonique Gestion de l'accueil physique Prise de rendez-vous Rédaction des rapports Jours et Horaires de travail: 9h00-17h30/10h00-19h00 du Lundi au Vendredi. Vous travaillerez un Samedi par mois -...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    Temporis La Roche sur Yon, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un(e) « Secrétaire » H/F Notre client est une entreprise spécialisée dans la topographie et les géomètres-experts **Vos missions**: Vous savez ouvrir des dossiers Vous pouvez effectuer de la comptabilité...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 jours


    Mantes-la-Jolie, France LA RESIDENCE COTE LOCATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une perle rare ! Votre mission est de réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie à l'aide d'une tablette après avoir été formée par nos soins. Vous serez amené.e à exécuter des taches diverses au sein de l'agence tel que visites, signatures de compromis, classement, répondre au téléphone... en cas de...

  • Secrétaire Général

    il y a 6 jours


    Luc-la-Primaube, France Agence Côté Particuliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Préparer et mettre en forme des documents...


  • Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...


  • Mantes-la-Jolie, France Pole Emploi Temps plein

    35H/semaine Travail en journée Jamais Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par...


  • Mantes-la-Jolie, France France Travail Temps plein

    Offre n° 202DGMQSecrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des...


  • Ville-la-Grand, France Annemasse Pneus VLG Temps plein

    Dans le cadre de son développement l'entreprise recrute une/un secrétaire de bureau dans le secteur du pneumatique. Vos missions: Facturation, Devis, Accueil client, Gestion des stocks, Téléphone. Formation assurée en interne. Personne motivée et dynamique maitrise parfaite du Français. Anglais préférable. Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Mantes-la-Jolie, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi dentiste Mantes-la-Jolie 78200 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Mantes-la-Jolie 78200, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles...