Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:
Démarche qualité
Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel
Tenir à jour les dossiers RH
Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
Gestion comptable et administrative
Tenir à jour les dossiers résidents
Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Type d’emploi CDI - Temps plein - En roulement (1 week-end sur 2)

**o Rémunération**: Selon convention et expérience professionnelle

**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.

Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée

Organisation et rigueur
Respect de la discrétion et de la confidentialité
Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
Excellente maîtrise des outils informatiques
Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:
Réalisation de tests techniques écrits
Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre

Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 29 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Connaissance du secteur EHPAD
BAC+ expérience significative

Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire Administrative
Groupe ADEF Résidences
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Combs-la-Ville
Bac
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction