Stage - Assistant.e de Relations Institutionnelles

**Présentation de la Fondation**:
Présidée par Jean CASTEX, la Fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE), Fondation Reconnue d’Utilité Publique, est un tiers-lieu de l’action solidaire qui réunit acteurs publics, privés et associatifs dans la lutte contre l’exclusion, les discriminations et la pauvreté.Depuis 30 ans, elle est un lieu unique de rencontre pour les entreprises et les acteurs publics agissant sur ces champs, constituant un vaste réseau français d’entreprises engagées socialement.

**Présentation du pôle de rattachement**

Aux côtés du Délégué général, le pôle Relations institutionnelles et Communication pilote d’une part la communication 360° (communication externe/interne, stratégie digitale, relations presse) de la Fondation et d’autre part les partenariats publics nationaux de la Fondation. Il gère l’ensemble des relations avec les partenaires publics et institutionnels de la Fondation (Ministères, Agences de l’Etat, collectivités locales, etc.) et développe des partenariats avec les acteurs de l’écosystème (les acteurs associatifs notamment).

Il contribue et veille à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Président et le Conseil d’administration. Il impulse des actions et un plaidoyer propice au rayonnement de la Fondation.

**Description de la mission**:
Le/la stagiaire assistera la Directrice des relations institutionnelles sur ses activités quotidiennes. En lien avec l’Assistante de direction et le Chargé des relations institutionnelles, ses missions consisteront à:
**Sur la partie Relations institutionnelles (70% des missions environ)**:

- Effectuer des recherches documentaires relatives aux acteurs et aux politiques publiques de l’inclusion (biographies, chiffres clés, descriptif des structures et des projets, programmes de financements, entreprises, etc.) ;
- Contribuer à des tâches de rédaction et de relecture des courriers, contenus, rapports et notes produits par le pôle ;
- Mettre à jour des présentations et des outils internes tels que des tableaux de contacts, des notes, des rapports, etc. ;
- Aider à la préparation des déplacements du Président Jean Castex et du Délégué Général.

**Sur la partie Communication (30% des missions environ)**:

- Aider à l'organisation d'événements (appui logistique, plan de communication, etc.) ;
- Contribuer à l’élaboration de contenus et supports de communication ;
- Contribuer à des actions de veille événementielle et d’actualités ;
- Contribuer à l’animation et la modération de nos canaux digitaux (réseaux sociaux et site internet).

En plus de ces missions, le stagiaire pourra également contribuer à la gestion administrative (archivage, classement, saisie et mise à jour de bases de données à l'aide d'Excel et Salesforce).

**Profil recherché**:

- De formation niveau Bac+4 ou Bac+5, diplômes universitaires type Sciences politiques, Droit, Lettres, Sciences sociales, Economie, ou grande école ;
- Vous avez démontré votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- Vous faites preuve de bonnes capacités de rédaction et de synthèse et votre orthographe est irréprochable ;
- Vous aimez travailler en équipe, vous faites preuve de qualités d’adaptation et de réactivité ;
- Vous avez des connaissances avancées des logiciels de bureautique, en particulier Word, Excel et PowerPoint, et une connaissance d'Outlook serait un atout supplémentaire ;
- Vous maîtrisez l’usage des réseaux sociaux (notamment LinkedIn et Instagram) ;
- Une connaissance des outils de traitement de l’image et de création graphique est un plus ;
- Vous démontrez également un intérêt pour l'Économie Sociale et Solidaire (ESS).

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 4,35€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025