Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Vacances

il y a 6 jours

Bordeaux, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
La Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d’assurer le soutien administratif sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers en situation de handicap.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d’inscription, de la réservation jusqu’au paiement du solde du séjour.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

**Administration des activités**:

- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes
- Coordonner le travail du secteur en lien avec l’assistante d’activité, sous la responsabilité de la CSA
- Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur

**Contrat**: CDI dés que possible**
**Rémunération** : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité**
**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative
La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus

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    Offre n° 202FCSSCoordonnateur(trice) Administratif(ve) Vacances Adaptées (H/F) Dans le cadre d'un remplacement maladie de 2 mois minimum, la Délégation régionale Nouvelle‑Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif(tive). Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est...

  • Coordinateur Administratif Vacances Adaptées

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS Temps plein

    Une organisation axée sur les vacances adaptées à Bordeaux recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour un CDD de 2 mois. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des clients, ainsi que du traitement des demandes administratives liées aux séjours des vacanciers en situation de handicap. Une expérience de 24 mois est...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 15 heures

    Bordeaux, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Direction de l'Environnement **Missions** La Direction de l'Environnement a la charge la mise en œuvre des politiques environnementales de la Région et en particulier de la feuille de route NéoTerra. Ses champs d'intervention couvrent la gestion de l’eau et du littoral, la reconquête de la biodiversité, notamment par l’animation des sites...

  • Coordonnateur(Rice) Pédagogique Vacances Enfants/jeunes

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UFCV Temps plein

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  • Coordonnateur Administratif Pour Unité de Gestion

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) dont la mission est d’assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L’Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...

  • Coordonnateur Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) dont la mission est d'assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L'Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au sein...

  • Animateurs.trices Pendant Les Vacances Scolaires

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France bloomdayz Temps plein

    _Bloomdayz recrute des animateurs/trices sportifs et sportives pour renforcer son équipe_ **Période**: Nos centres de Bordeaux (Tivoli, 40 Av. d'Eysines, 33000 et Sainte Monique 29 Rue Paul Courteault, 33000 ) sont ouverts du lundi au vendredi de 7h45 à 18h30. Recrutement à la semaine. Commencez cet automne et rejoignez notre base de données pour les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Qualité

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire du secteur viticole recherche son futur alternant pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) et qualité en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Cabinet de conseil en viticulture **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Villenave d’ornon **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Déplacements possibles**: Permis...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CLAIRSIENNE Temps plein

    Entreprise sociale pour l’habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l’habitat - bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire, Clairsienne contribue au...