Business Coordinator

il y a 1 semaine

Paris, France Christie's Temps plein

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader sur le marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator (CDI) au sein du département Impressionniste et Moderne.

Le/la business coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié(e) pour toute question relative à la vie du département.

Sa mission s’articule autour de 3 axes : l’avant-vente / l’après-vente / le soutien au département.

Le/la Business Manager reporte au Head of Sales Management qui manage l'ensemble des business coordinators.

Missions:

- Sur la partie Avant-Vente:
Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC.

Création, envoi et suivi des documents de vente (vendeur et apporteur d’affaire).

Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise.

Gestion des mouvements des œuvres (arrivée, tours, expertise, restauration, etc).

Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support.

Gestion des promesses marketing.

Aide à la création du catalogue.

Vérification des images sur nos systèmes informatiques en collaboration avec le catalogueur.

Gestion des lots en collaboration avec le département Transport.

Suivi des certificats de bien culturel pour les ventes de Paris.

Envoi des catalogues et des avis de vente aux vendeurs.

Gestion des intérêts de la vente.

Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur.

Coordination avec le bureau des enchères.
- Sur la partie Après-Vente:
Gestion des offres après-vente jusqu'à leur facturation.

Gestion des charges vendeurs.

Gestions des actions après-vente.

Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente.
- Soutien au département:
Gestion des publicités.

Edition et suivi des bons de commande et suivi des factures fournisseurs.

Préparation des documents de transport.

Gestion des mouvements internes.

Gestion de l’inventaire du département.

Gestion des nouveaux fournisseurs.

Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats.

Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l’entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste.

Suivi en temps réel des ventes Christie’s et de la concurrence.

Autre

Enchères téléphoniques, clerc Christie’s live.

Autres tâches demandées par le manager.

Profil recherché

Compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale.

Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées.

Capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites.

Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits.

Très bon niveau d’anglais.

Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissance élémentaire de JDE.

  • Business Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans le service en B2B, un Business Coordinator (F/H) basé à Paris ou en Île de France, pour un poste intramuros. En tant que Business Coordinator (F/H), vous êtes en charge d'assister l'équipe commerciale dans ses missions. À ce...

  • Business Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères, leader sur le marché de l'art international, recherche un(e) Business Coordinator en CDI pour le département Art d'Afrique, d'Océanie et d'Amérique du Nord de Paris. Le/la Business Coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle...

  • Business Manager Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, France Christie's Temps plein

    Support the Business Director with coordination of the day to day operations of our business across the 20/21 group in Paris including Post-War & Contemporary Art, Design, Photographs, Impressionist & Modern, Prints, Single Owner Sales and allocated Collections. Support on calendar planning, catalogue production, tours, pre-sale set up and viewing....

  • Sales and Business Development Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France The Energy Year Temps plein

    Want to kick-start your career in business development and be part of global conversations shaping the future of energy? Join us at The Energy Year in Paris — where international business, high-level networking and career growth come together. We’re looking for a motivated young professional to join our Paris team as a: Sales & Business Development...

  • Business Council for Ethics of Ai Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Parent Sector**: Social and Human Sciences Sector (SHS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Social and Human Sciences **Type of contract**: Contract Type **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 20-01-2025 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...

  • Stagiaire - Assistant Project Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, France INDEFI GROUP Temps plein

    Indefi est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 90 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...

  • Business Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France EASY TALENT Temps plein

    **Easy Talent est un cabinet qui propose des solutions de management de transition dédiées aux directions opérationnelles d’entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité. Notre mission ? Offrir à nos clients des solutions rapides et efficaces pour répondre à leurs besoins stratégiques et opérationnels.** Dans le cadre de notre...

  • Business Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France TALENTSIDE Temps plein

    TALENTSIDE est un cabinet de conseil et de recrutement qui repose sur 3 savoir-faire: - Conseil, formation et externalisation RH - Prestation de recrutement et placement de personnel - Accompagnement des salariés et bilan de compétences **TALENTSIDE recherche pour l'un de ses clients, un média dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat, un.e...

  • Sales and Business Development Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France The Energy Year Temps plein

    Want to kick-start your career in business development and be part of global conversations shaping the future of energy?Join us atThe Energy YearinParis— where international business, high-level networking and career growth come together.We're looking for a motivated young professional to join our Paris team as a:Sales & Business Development Coordinator...

  • Sales and Business Development Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France The Energy Year Temps plein

    Want to kick-start your career in business development and be part of global conversations shaping the future of energy?Join us at The Energy Year in Paris — where international business, high-level networking and career growth come together.We're looking for a motivated young professional to join our Paris team as a:Sales & Business Development...