Responsable Gestion Administrative

il y a 1 mois


Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

**À propos de nous**:
Le GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) Achats Santé Bretagne est une structure d'impulsion et de coordination dans les domaines relevant initialement des achats en santé et depuis 2022 de la transition énergétique et écologique dans le secteur de la santé.

Il agit au travers d’animation de réseaux (acheteurs, juristes, logisticiens, conseillers en transition énergétique et écologique en santé,), de groupes de travail, d’impulsion de groupements d’achats, d’organisation de formation,

**Mission**:
Sous l’autorité du coordinateur régional du réseau TEES, le responsable du projet PENSEE+ assurera la gestion et le suivi administratif auprès des partenaires financeurs, des établissements bénéficiaires et des prestataires recrutés.

Il sera chargé, auprès des partenaires financeurs, de:

- Suivre la convention:

- Établir les rapports d’activités,
- Procéder aux appels de fonds
- Assurer une information récurrente du projet

Il sera chargé avec le soutien du coordinateur régional, pour les établissements bénéficiaires, de:

- Préparer les appels à Manifestions d’Intérêt
- Rédiger l’AMI
- Sélectionner les établissements lauréats
- Gérer le suivi administratif:

- Assurer la facturation des établissements bénéficiaires
- Récupérer les justificatifs nécessaires pour les financeurs

Il sera chargé, auprès des prestataires, de:

- Gérer le suivi administratif:

- Assurer le paiement des factures
- Récupérer les justificatifs nécessaires pour les financeurs
- Suivre les marchés
- Le poste est à temps plein
- L’embauche sera effectuée par le Centre Hospitalier Guillaume Régnier dans la cadre d’un contrat de projet jusqu’au 30 Septembre 2026.
- Lieu de travail Rennes, au sein du GCS Achats Santé Bretagne
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
- Temps plein : 39h hebdomadaires avec 19 jours de RTT
- Avantages sociaux : restaurant du personnel du Centre Hospitalier G Régnier, Forfait Mobilités durables
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- Moyens mis à disposition : équipement informatique, téléphone mobile

**Profil**:
Ce poste nécessite une bonne capacité d’adaptation que ce soit aux évolutions du contexte local et des missions et une capacité de travail en autonomie:

- Formation Administration/gestion Niveau BTS.
- Des compétences de suivi de projet, d’organisation, de priorisation et de pédagogie
- Des capacités relationnelles, à travailler en réseau et en aide à la décision
- Une maîtrise de la bureautique et de logiciels de visualisations de données
- Des qualités sur le plan rédactionnel, de synthèse, capacité à rendre compte et à communiquer
- Une connaissance du secteur de la maîtrise de l’énergie serait intéressante



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