Assistant.e de Gestion

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ?

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ?

Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant.e de Gestion chez Groupe Créative - H/F/X

Vous serez rattaché.e à la direction administrative et financière du Groupe et vous rejoindrez une équipe composée de 8 collaborateurs (administrations des ventes, contrôle de gestion et comptabilité).

En collaboration avec l’équipe administrative, comptable et commerciale, vous interviendrez en véritable support administratif des aspects RH, ADV et Comptable de nos activités.

Vous animerez et gérerez les différents espaces de travail au sein de notre siège et de nos différentes agences.

Vous interviendrez notamment sur les sujets suivants:
Participer aux traitements administratifs et comptables des factures fournisseurs contrôles, rapprochement avec le logiciel en lien avec le service comptable

Traiter les notes de frais sur les dimensions administratives et comptables

Suivi des achats auprès des fournisseurs : passer les commandes, assurer le suivi de la livraison, gérer les éventuels litiges et s’assurer de la conformité des produits/services reçus.

Assurer le suivi des livraisons et des délais.

Assister l’équipe ADV dans les différentes étapes du processus de vente : suivi des activités/missions des consultants et d'établir et envoyer les factures, suivre les paiements et gérer les relances.

Participer à l’accueil téléphonique, à la gestion des accès au sein des sites du groupe et plus largement en charge des moyens de fonctionnement mis à disposition des collaborateurs.

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Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre entreprise dans le secteur en constante évolution des services numériques. Votre engagement et vos compétences joueront un rôle crucial dans notre mission d'offrir des solutions de qualité à nos clients._**

Vous bénéficiez d’une expérience acquise dans une fonction administrative et/ou comptable

Vous êtes organisé.e, vous avez des qualités de contact reconnues (à l’aise dans les contacts téléphoniques) et un bon esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, ERP, logiciels de facturation et de comptabilité)

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur dans le suivi administratif.

Vous maîtrisez la bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook et Windows ;
Adaptable, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).

CDI - ETAM - 36H30

Politique congés : 25 jours CP + 10 jours RTT

Date de démarrage : Dès que possible

Poste basé à St Jacques de la lande au pied du métro Gaîté avec des déplacements à prévoir sur les différents sites du groupe

Avantages:
Mutuelle familiale offrant de nombreuses garanties prise en charge à 50%

Titre Restaurant BIMPLI 10€/jour pris en charge à 50%

Nombreux avantages CSE : accès presse en ligne, abonnement à une plateforme de streaming de votre choix, chèque cadeau de 50€, de nombreux moments de convivialité

Plateforme e-learning : Udemy et Skilleos

Qui sommes nous ?

Créé en 2008 à Rennes, **Groupe Créative** est une entreprise avec des valeurs humaines fortes (bienveillance, écoute, ouverture d'esprit, entre autres) et une expertise technique reconnue. Nous sommes environ 300 salariés en France, sur l'ensemble des métiers du Groupe.