Chargé D’accueil

il y a 5 jours

MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L'Université de Rouen recherche son futur **Chargé d'accueil F/H** au sein des Services Centraux, en CDD de 12 mois renouvelable en Catégorie C.

Le bâtiment 26 A abrite les services centraux, différentes directions dont la Direction Générale des Services et le cabinet de la Présidence. Ce bâtiment accueille divers publics, étudiants, personnels et personnes extérieures.

**MISSION PRINCIPALE**

**Mission 1 : Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les publics internes et externes vers les différents services**
- Accueillir les publics, en présentiel et au téléphone, et leur apporter les premiers renseignements sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et les missions des directions hébergées,
- Gérer et prioriser les demandes,
- Orienter le public vers les services en fonction des demandes en appliquant les procédures de chaque service.

**Mission 2 : Participer à l’activité du service courrier en cas de besoin de continuité de service**
- Aider à l’affranchissement, à la réception et à la distribution du courrier et des colis.
- Participer aux tournées de distribution au sein des campus.

**Mission 3 : Mission boutique en lien avec la Direction de la communication**
- Réception et préparation des commandes par mail des achats passés en ligne en suivant un processus bien précis.

**Votre profil**:

- Connaissance de l’organisation et de l’organigramme de l’université.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Capacité à rendre compte,
- Capacité à expliquer,
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit),
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations.
- Sens de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Bonne présentation
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
- Permis B

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois renouvelable, catégorie C.
- Rémunération selon grille indiciaire.
- L'activité s'exerce en relation avec différents services et en contact avec le public. Le travail peut s’effectuer en extérieur lors de la livraison du courrier et des colis. L’agent peut être amené à transporter des charges lourdes dans le cadre de sa mission au service courrier ou en lien avec la boutique.
- L'aspect relationnel est une caractéristique de la fonction. Il s'agit d'un emploi pouvant nécessiter l’utilisation du véhicule de service courrier dans un cadre horaire régulier. **Le permis B est donc requis pour ce poste.** Le/la chargé(e) d'accueil est amené(e) à travailler en équipe avec l’ensemble des directions du bâtiment.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 724,00€ à 1 744,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Job D'été

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Agent Administratif Accueil Facturation Recouvrement

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Accueil Facturation Recouvrement **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche un agent administratif en charge de l'accueil et de la facturation en remplacement. Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 31/12/2025. Le Centre hospitalier du...

  • Opérateur-trice Accueil Et Informations

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’UFR Lettres et Sciences Humaines compte 266 enseignants titulaires rattachés à l’UFR, 62 statutaires rattachés à d’autres composantes de l’établissement effectuant partiellement leur service statutaire ou des heures complémentaires en Lettres et 258 enseignants vacataires, et 62 personnels BIATSS. Elle a dépassé cette année les 5000...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38...

  • Opérateur-trice Accueil Et Informations

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38...

  • Opérateur-trice Accueil Et Informations

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Universite de ROUEN NORMANDIE Temps plein

    L'UFR Lettres et Sciences Humaines compte 266 enseignants titulaires rattachés à l'UFR, 62 statutaires rattachés à d'autres composantes de l'établissement effectuant partiellement leur service statutaire ou des heures complémentaires en Lettres et 258 enseignants vacataires, et 62 personnels BIATSS. Elle a dépassé cette année les 5000 inscriptions....

  • Médiateur Chargé de La Formation Documentaire

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Médiateur chargé de la formation documentaire F/H **au sein du Service Commun et Documentation (SCD) sur le campus de Mont-Saint-Aignan, pour un CDD d'un an. VOTRE METIER Le médiateur chargé de la formation documentaire participe à l’élaboration du programme de formation avec la responsable du...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...

  • Charge D'accueil

    il y a 7 jours

    Mont-de-Marsan, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    Recrutement chargé d'accueil (H/F) Pour notre centre de santé, nous recherchons un/une chargé(e) d'accueil et de coordination qui accueille les patients (accueil physique, téléphonique), donne des renseignements, organise et coordonne les informations internes et externes, liées au bon fonctionnement du centre. Il/elle est soumis(e) au secret...

  • Chargé de Développement Commercial

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Chargé de développement commercial H/F Vous êtes un(e) Femme/Homme de terrain, polyvalent(e), vos missions sont multiples mais toujours orientées sur le développement du classement des meublés de tourisme et le suivi qualité des hébergements à la marque de...