Responsable Pôle Secrétariat Médical

il y a 2 jours

Lyon, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un ou une Responsable de pôle secrétariat médical.
- CDI temps plein - à pourvoir dès que possible
- Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales
- En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical
- Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales

- Poste statut cadre
- Rémunération selon profil et expérience (37-41k)
- Lundi - vendredi (37h30)
- 15 RTT
- **Vos missions principales**:
- Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
- Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l’activité,
- Manager l’équipe de secrétaires médicales en binôme avec l’autre cadre actuellement en poste
- Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l’efficience des activités de secrétariat médical,
- Fixer les objectifs à l’équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
- Etre l’interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique).

- Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes)
- Formation supérieure en gestion administrative,
- Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d’une équipe de secrétaires médicales
- Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d’esprit, votre capacité d’analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste

Médipôle Hôpital Mutualiste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne,
Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif,
L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.
Lyon
Bac +2 à Bac +5
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Chef de service

  • Responsable Pôle Secrétariat Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Notre client est un centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale, implanté au coeur du 6ème arrondissement de Lyon. En tant que Responsable du Pôle Secrétariat, vous jouerez un rôle central dans la cohésion et l'accompagnement des secrétariats médicaux des 5 centres sur Lyon. - CDI, temps plein \_ Statut Cadre - Encadrement : ~50...

  • Responsable Pôle Secrétariat Médical H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Notre client est un centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale, implanté au coeur du 6ème arrondissement de Lyon. En tant que Responsable du Pôle Secrétariat, vous jouerez un rôle central dans la cohésion et l'accompagnement des secrétariats médicaux des 5 centres sur Lyon. - CDI, temps plein \_ Statut Cadre - Encadrement : ~50...

  • Responsable pôle secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Solve Recrutement est un cabinet de recrutement lyonnais indépendant, créé en 2009, spécialisé par métiers et secteurs d'activités. Nos consultantes/consultants en recrutement sont chacun dédiés à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Notre client est un centre...

  • Responsable Pôle Secrétariat

    il y a 7 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Piloter, organiser et coordonner l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnelles et en veillant à la qualité du service rendu aux patients et aux équipes avec lesquelles elles interagissent. Activités principales: - Animer et coordonner le collectif des secrétaires médicales, - Superviser le travail des...

  • Responsable Secrétariat Médical H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Responsable du secrétariat médical (H/F) - CDI \_ temps plein - Statut : Cadre au forfait jour - Rattachement hiérarchique : Direction du service médical - Localisation : Lyon 6ème Contexte Le poste de Responsable du secrétariat médical et du service de facturation a pour objectif de reprendre la main sur la gestion humaine, juridique,...

  • Responsable secrétariat médical

    il y a 2 jours

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Solve Recrutement est un cabinet de recrutement lyonnais indépendant, créé en 2009, spécialisé par métiers et secteurs d'activités. Nos consultantes/consultants en recrutement sont chacun dédiés à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Responsable du secrétariat...

  • Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Responsable du Pôle Secrétariat

    il y a 5 jours

    Lyon, France Solve Temps plein

    SOLVE x IMPL Parc. Centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale implanté au cœur de Lyon, dans le 6eme arrondissement, Responsable du Pôle Secrétariat _ multisites CDI, temps plein _ Statut Cadre Encadrement : ~50 secrétaires Déplacements : inter-sites Lyon (x 5) Rattachement direct : Radiologues, Responsable du centre Collaboration :...

  • Directeur(trice) du Secrétariat Médical Multisites

    il y a 5 jours

    Lyon, France Solve Temps plein

    Un centre médical spécialisé situé à Lyon recherche un Responsable du Pôle Secrétariat pour piloter l'organisation de 50 secrétaires. Le rôle inclut la gestion opérationnelle, l'accompagnement de la transformation numérique, et l'optimisation des plannings. La candidature idéale a une formation Bac+3/+5 ou une expérience équivalente ainsi...

  • Coordinateur (H/F) Des Secrétariats Médicaux - Pôle Cpmh (Cur Poumon Métabolisme Hormones) - Ghe

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur (H/F) des secrétariats médicaux - pôle CPMH (cur poumon métabolisme hormones) - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique...