Responsable Pôle Secrétariat

il y a 5 jours

Lyon, France Page Personnel Temps plein

Piloter, organiser et coordonner l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnelles et en veillant à la qualité du service rendu aux patients et aux équipes avec lesquelles elles interagissent.

Activités principales:

- Animer et coordonner le collectif des secrétaires médicales,
- Superviser le travail des référentes de pôle des secrétaires médicales,
- Réaliser les entretiens d'évaluation des secrétaires médicales et recenser les besoins en formation,
- Élaborer les fiches de poste,
- Structurer et assurer le dispositif d'accueil des nouveaux arrivants dans un secrétariat médical,
- Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- Accompagner le changement auprès des équipes,
- Mettre en oeuvre les réorganisations pour intégrer les évolutions numériques,
- Proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens,
- Contribuer à la réflexion sur les projets d'établissement,
- Participer au traitement de l'information médicale en collaboration avec les services,
- Planifier et optimiser l'activité des secrétariats médicaux,
- Superviser et organiser les plannings de présence.

Assistant Médical Administratif avec 5 ans d'expérience minimum ou cadres de santé hospitaliers ou attaché d'administration hospitalière ou diplôme d'études supérieures en management, organisation ou qualité avec 5 ans d'expériences en management

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).

Un plus : Expérience hospitalière, connaissance droit hospitalier, conduite du changement, management d'équipes dans plusieurs établissements.

Notre client recherche un profil de Responsable Pôle Secrétariat pour le centre hospitalier basé à Albertville/Moutiers.

Forfait cadre, RTT, possibilité télétravail.

  • Responsable Pôle Secrétariat Médical H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Notre client est un centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale, implanté au coeur du 6ème arrondissement de Lyon. En tant que Responsable du Pôle Secrétariat, vous jouerez un rôle central dans la cohésion et l'accompagnement des secrétariats médicaux des 5 centres sur Lyon. - CDI, temps plein \_ Statut Cadre - Encadrement : ~50...

  • Responsable Pôle Secrétariat Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Notre client est un centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale, implanté au coeur du 6ème arrondissement de Lyon. En tant que Responsable du Pôle Secrétariat, vous jouerez un rôle central dans la cohésion et l'accompagnement des secrétariats médicaux des 5 centres sur Lyon. - CDI, temps plein \_ Statut Cadre - Encadrement : ~50...

  • Responsable du Pôle Secrétariat

    il y a 3 jours

    Lyon, France Solve Temps plein

    SOLVE x IMPL Parc. Centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale implanté au cœur de Lyon, dans le 6eme arrondissement, Responsable du Pôle Secrétariat _ multisites CDI, temps plein _ Statut Cadre Encadrement : ~50 secrétaires Déplacements : inter-sites Lyon (x 5) Rattachement direct : Radiologues, Responsable du centre Collaboration :...

  • Responsable pôle secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Solve Recrutement est un cabinet de recrutement lyonnais indépendant, créé en 2009, spécialisé par métiers et secteurs d'activités. Nos consultantes/consultants en recrutement sont chacun dédiés à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Notre client est un centre...

  • Responsable Secrétariat Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Responsable du secrétariat médical (H/F) - CDI \_ temps plein - Statut : Cadre au forfait jour - Rattachement hiérarchique : Direction du service médical - Localisation : Lyon 6ème Contexte Le poste de Responsable du secrétariat médical et du service de facturation a pour objectif de reprendre la main sur la gestion humaine, juridique,...

  • Responsable Secrétariat Médical H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Responsable du secrétariat médical (H/F) - CDI \_ temps plein - Statut : Cadre au forfait jour - Rattachement hiérarchique : Direction du service médical - Localisation : Lyon 6ème Contexte Le poste de Responsable du secrétariat médical et du service de facturation a pour objectif de reprendre la main sur la gestion humaine, juridique,...

  • Coordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère Enfant

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère EnfantDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...

  • Secrétaire Des PÔles de Pédiatrie Et

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE La Direction des Pôles d’Activités Médicaux (PAM) est composée d’un Responsable Médical de Pôle, d’un Directeur Référent, des Cadres Supérieurs de Santé, de Cadres Administratifs. La secrétaire de PAM travaille sous l’autorité hiérarchique du cadre administratif de pôle et fonctionnelle...

  • Directeur(trice) du Secrétariat Médical Multisites

    il y a 3 jours

    Lyon, France Solve Temps plein

    Un centre médical spécialisé situé à Lyon recherche un Responsable du Pôle Secrétariat pour piloter l'organisation de 50 secrétaires. Le rôle inclut la gestion opérationnelle, l'accompagnement de la transformation numérique, et l'optimisation des plannings. La candidature idéale a une formation Bac+3/+5 ou une expérience équivalente ainsi...

  • Responsable Du PÔle Développement Territorial Et

    il y a 3 jours

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: La commune de Grézieu-la-Varenne (6062 habitants) est située à 15 km à l’ouest de la Métropole de Lyon, au pied des monts du Lyonnais. Attachée à la qualité de vie de ses habitants, elle poursuit son développement urbain et conduit une politique volontariste d’aménagement des espaces publics, d’adaptation de ses équipements et...