Responsable Evénementiel

**EDONIST Groupe** recherche un(e) Responsable Évènementiel pour gérer la commercialisation, la promotion de tous ses espaces et toutes ses activités.

Spécialiste de l’événementiel et du tourisme gastronomique à Paris, EDONIST réunit désormais toutes nos marques autour des mêmes valeurs:

- **Ô Château** - Bar à vin & restaurant
- **Les Caves du Louvre** - Lieu événementiel & œnologique
- **La Fromagerie du Louvre** - Fromagerie & épicerie fine
- **La Distillerie de l’Arbre Sec** - Distillerie urbaine & lieu de réception
- **La Cave du Paradis** - Caviste
- **Terr(e)s Traiteur** - Traiteur flexitarien

Ensemble, nous partageons une même ambition : proposer des expériences uniques où se rencontrent vin, spiritueux, gastronomie et art de vivre.développe au cœur de Paris des lieux de vie et de découverte autour du vin, de la gastronomie et des spiritueux.

**Présentation du Poste**

Intitulé: Responsable Événementiel

Contrat: CDI temps plein

Hiérarchie: Président du groupe

Disponibilité: Immédiate

Rémunération selon profil

**Missions principales**

Vous assurez la gestion complète des activités événementielles et relations publiques des établissements, de la prospection client à la réalisation opérationnelle, tout en développant la visibilité et la notoriété de nos lieux auprès des prescripteurs, médias, influenceurs et partenaires.

**1. Développement commercial événementiel**
- Commercialisation des espaces et des prestations : privatisations, dégustations, soirées thématiques, etc.
- Traitement des demandes entrantes (B2B, B2C, agences, plateformes spécialisées, etc.)
- Élaboration des devis, recommandations commerciales et propositions sur mesure
- Suivi des dossiers, relances, contractualisation et facturation
- Participation à la stratégie de pricing et à l’optimisation du chiffre d’affaires événementiel

**2. Coordination & production des événements**
- Pilotage de la logistique : planning, commandes, logistique interne
- Coordination des équipes en amont et le jour J
- Suivi des prestataires externes (traiteurs, animations, matériel, etc.)
- Reporting post-événement et bilan de satisfaction client
- Amélioration continue des processus d’exécution et de la qualité de service

**3. Management**
- Supervision et encadrement de l’équipe événementielle (CDI, freelances ou extras)
- Organisation et animation des points d’équipe hebdomadaires
- Formation des nouveaux collaborateurs aux outils et process événementiels

**4. Relations publiques & communication événementielle**
- Organisation et accueil de soirées presse, influenceurs et partenaires
- Participation à des salons professionnels (événementiel, gastronomie, tourisme d’affaires)
- Développement de partenariats avec des acteurs culturels, hôteliers, touristiques
- Collaboration avec l'équipe de communication sur les contenus RP (communiqués, dossiers de presse, newsletters, etc.)
- Animation de relations avec les conciergeries, agences événementielles, entreprises, etc.

**5. Contribution stratégique**
- Veille concurrentielle & tendances événementielles
- Contribution à l’évolution des offres commerciales
- Suivi des KPIs et analyse de rentabilité des prestations
- Proposition de nouveaux formats d’événements et concepts immersifs

**Compétences et Qualités Requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils CRM
- Très bon niveau d’anglais oral et écrit (clients internationaux fréquents)
- Connaissance du secteur événementiel à Paris
- Appétence pour le vin, la gastronomie, l’art de vivre
- Bonne présentation et excellent relationnel client
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Aisance relationnelle, diplomatie, écoute
- Leadership naturel et esprit d’équipe
- Enthousiasme, dynamisme et esprit entrepreneurial
- Sens du service et orientation client premium

**Formation et Expérience**:

- Formation: Bac+5 (Master ou école de commerce, spécialisation tourisme, événementiel)
- Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (événementiel haut de gamme, hôtellerie, lieux culturels ou gastronomiques)
- La maîtrise de l’anglais est indispensable
- Expérience en gestion de lieux, relations clients et coordination opérationnelle
- Une sensibilité RP ou des contacts dans les réseaux parisiens sont un plus

**Conditions de travail**:

- Locaux au coeur de Paris - 1er arrondissement
- Environnement convivial, créatif, en croissance
- Horaires : 39 heures semaine - Travail ponctuel en soirée et week-ends selon les événements

**Avantages**:

- Prise en charge du transport quotidien
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
- Réductions collaborateurs
- Primes sur objectifs
- Teambuildings

**Processus de recrutement**

Préqualification téléphonique

Entretien avec le Président du Groupe et équipe de direction

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Expérience:

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