Assistant de Direction

il y a 6 jours

Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre DAF Europe au siège de Bolloré Logistics à Puteaux (92).
- Vos missions:

- Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes:
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et rediriger, filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes et compte-rendu à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements en France et à l'étranger:
- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail et réserver les salles de réunions
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages du directeur et de son équipe direct (environ 5 personnes) : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.

Contribuer au fonctionnement de l'entité:
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers (suivi et gestion du parc de téléphonie)
- Organiser et assurer le classement de documents (papiers et/ou dématérialisés)

Activités spécifiques:
- Collecter les informations pour les services fonctionnels (éléments variables, demandes d'investissements)
- Renseigner les correspondants internes ou externes sur des domaines technique, juridique, fiscal et commercial
- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Suivi et gestion du parc des véhicules de fonction (émission des demandes d'investissement, suivi des affectations, des sinistres, des restitutions, des assurances, etc.)
- Traduire des documents (anglais).

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de Direction, Langues étrangères ou Gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans acquise sur une fonction similaire.
Une expérience dans une direction financière serait un plus pour ce poste.

Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau d'anglais courant.

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance_** - _ Qui sommes-nous ?_ Le Groupe ORPEA est un acteur de référence...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 6 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein de la Direction Propriété Industrielle (PI) et intégré dans une équipe soudée et dynamique de 4 collaborateurs, vous aurez pour rôle d'apporter un support opérationnel auprès de ce service sur l'ensemble des dossiers relatifs aux titres de PI (Brevets, Marques, Noms de Domaines) et aux contrats en lien avec la Direction Juridique. - Pour se...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 2 partners. Vos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l'assurance en France. Vous serez un(e)...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l’assurance en France. Vous serez un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France CVA Temps plein

    Le Groupe CVA recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F Rattaché au Directeur Marketing Réseau et Digital, vos missions seront: **GESTION** - Saisie et suivis des bons de commande et factures diverses de la direction DRMD dans le respect des procédures MS/AFR. S’assure de la refacturation aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de Direction H/F **Description de la mission**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer...