Responsable Relations Internationales

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.
En prenant appui sur les réseaux professionnels de l’IUT2 ainsi que sur les partenariats établis avec les universités étrangères, les étudiants ont l’opportunité de réaliser des expériences professionnalisantes à forte valeur ajoutée. Chaque année, près de 120 étudiants inscrivent une mobilité académique ou stage à l’international dans leur cursus de formation.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice administrative, et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous participerez activement à la mise en œuvre de la stratégie internationale de l’IUT. Vous assurerez l’organisation et le pilotage des 80 partenariats internationaux dans le cadre du nouveau diplôme du BUT et contribuerez aux activités liées aux mobilités étudiantes et des personnels, ainsi qu’à la promotion des actions du service.

Activités principales
- Piloter et suivre les 80 partenariats internationaux existants en veillant à leur adéquation avec les nouveaux parcours de formation de BUT
- Coordonner la mise en œuvre opérationnelle de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
- Accompagner les départements de formation dans le repositionnement stratégique de leurs partenariats internationaux dans le cadre du BUT
- Participer au développement de nouveaux accords internationaux (diplômants, Erasmus,)
- Assurer la gestion administrative des mobilités (Erasmus, conventions, bilans, financements, transcriptions)
- Accompagner les étudiants dans la préparation de leur projet et de leur suivi à la mobilité internationale
- Représenter l’IUT2 dans les réseaux et salons, participer aux événements organisés par l’IUT2 (Journée Portes Ouvertes)
- Contribuer aux activités promotionnelles et aux actions d’amélioration continue du service
- Animer et encadrer l’équipe du service

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Polyvalence requise du fait de la petite taille de l’équipe
- Pics d’activité à certaines périodes de l’année
- Déplacements en France ou à l'étranger

Compétences attendues
- Maîtriser les dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, partenariats, bourses)
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles solides
- Maîtriser l’anglais (B2+, C1), une 2ᵉ langue serait un plus
- Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques à la mobilité internationale et scolarité jusqu’à un niveau de maîtrise (formation en interne assurée)
- Gérer son activité dans un calendrier
- Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir faire preuve de réactivité, rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Aisance relationnelle et interculturelle

Formation, diplôme, expérience souhaitée:

- Une expérience dans un service de relations internationales, idéalement dans l’enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement des IUT et des enjeux liés à la réforme du BUT est un plus

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.