1 Assistant Managers Administratifs Prévention

il y a 2 jours

Rouen, France CARSAT Temps plein

Mission Rattachée hiérarchiquement à la Responsable Ressource Direction des Risques Professionnels (DRP), la personne assurera les missions suivantes : Ø Assister les managers Responsable Ressources DRP (Siège) et la Responsable administrative (Antenne Prévention) : Assurer la préparation et le suivi des dossiers en respectant les échéances Élaborer, mettre en forme et rédiger des documents (tableaux, modèles, présentations, créations d'outils bureautiques, ) Participer aux réunions d'équipes et réaliser le compte-rendu Organiser des réunions (Doodle, invitations, ) Apporter si besoin une aide sur la gestion téléphonique, une veille aux mails, voire être interface entre les managers administratifs et les services supports de la Carsat si cette interface au siège est nécessaire. Effectuer les validations sur des logiciels internes pour le compte de ses responsables. Ø Participer à divers travaux de gestion ou projets en lien avec l'activité de ces managers : Exploiter des données d'activités avec une première analyse et une synthèse Cogérer les statistiques régulières des activités téléphoniques, des messageries génériques et du suivi des sollicitations ou autres statistiques d'activités. Participer à la gestion de projets des managers concernés (préparation de données, de documents et d'actions ; plusieurs projets en parallèle et sur la durée) Préétablir les plannings mensuels d'organisation des équipes.

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- Débutant accepté

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Diplome Assistant manager Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- activités et le fonctionnement de la CARSATCette compétence est indispensable
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèseCette compétence est indispensable
- Avoir une capacité d¿adaptationCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- ManagementCette compétence est indispensable
- Organiser le fonctionnement d'une structureCette compétence est indispensable
- outils bureautiques et de communicationCette compétence est indispensable
- Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernésCette compétence est indispensable
- Savoir gérer des données et des démarchesCette compétence est indispensable
- Savoir planifier, anticiper et gérer les contrainCette compétence est indispensable
- techniques de conduite de projet et de managementCette compétence est indispensable

**Permis**:

- B - Véhicule légerCe permis est indispensable

**Savoir-être professionnels**:

- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'organisation

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

**Entreprise**:
**CARSAT**:
500 à 999 salariés

  • Formateur/animateur Ateliers Prévention Des

    il y a 6 jours

    Rouen, France Mur Prévention Temps plein

    En 2020, nous avons décidé de réinventer la façon d'aborder la prévention des risques en entreprise. Nous avons alors créé des ateliers ludiques et participatifs sur un support de jeu. Description du poste: Pour faire face à l'accroissement de l'activité, nous recherchons un intervenant pour animer ces ateliers, que nous proposons à nos clients...

  • Assistant(E) de Secteur Prévention

    il y a 1 semaine

    Rouen, France CARSAT NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de secteur Prévention**: - CDI - ROUEN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD108902 **CARSAT NORMANDIE**: La **CARSAT Normandie** est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services: - _ Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - _ Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené à gérer toutes les tâches administratives du Service (exemple : suivre et alimenter les outils de gestion, vérification des documents et transmission aux services concernés, gérer l'ERP,...). En qualité qu'Assistant Administratif, vous possédez une formation au moins Bac +2. Idéalement, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Hsse

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Administratif Et R.h.

    il y a 2 jours

    Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui inspire depuis sa création la philosophie de l'IES Business School, école de commerce et de management. Chaque année, nous apportons ainsi à nos étudiants compétences et capacités ; chaque année, nous les accompagnons individuellement jusqu'au marché de l'emploi avec un taux exceptionnel...

  • Conseiller de Prévention

    il y a 23 heures

    Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    **À propos du poste** Vous avez la possibilité de rejoindre une collectivité départementale qui s’implique dans de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants, elle est composée de plus de 190 métiers dans de multiples domaines comme l’action sociale, compétence majeure du Département, en faveur de la petite enfance, des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction Vies et Accompagnement (DVA) est composée de trois services en bi-sites : Prévention et Qualité de Vie au travail, Développement des compétences, Accompagnement et Conseil en Organisation et d’un pôle Médecine Préventive. Rattaché à l’équipe de direction, le gestionnaire administratif et financier assure la coordination...

  • 1 Agent Administratif Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Rouen, France URSSAF DE NORMANDIE Temps plein

    **1 Agent administratif Recouvrement (H/F)**: - CDD - Evreux ou Rouen - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113877 **URSSAF DE NORMANDIE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire** Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux...