Gestionnaire Administratif

Entreprise
Sceaux, c’est
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Poste
Quelles seront vos missions ?
- Prendre en charge l’accueil des demandeurs de logement social et logement étudiant
- Enregistrer et gérer les dossiers de demande sur le SNE en conformité avec les évolutions réglementaires
- Suivre l’occupation du parc social (entrées et sorties) et participer à la réflexion sur la politique de peuplement des quartiers,
- Instruire les dossiers de demande de labélisation pour la DRIHL
- \- alerter sur les situations particulières (difficultés sociales, trouble de voisinage ou autres)
- Assurer le secrétariat du service (appels téléphoniques, contacts avec les demandeurs, mise à jour des tableaux de bord, - saisie dans le logiciel métier, rédaction des courriers, constitution des dossiers, classement et archivage, scan)
- Assister le chef du service Habitat logement dans l’ensemble de ses missions.

Profil
Vous reconnaissez-vous ?
- Vous justifiez de 2 à 3 ans de gestion administrative dans un service logement/habitat. Une expérience chez un bailleur social serait un plus.
- Dynamique et organisé, vous avez une capacité d'adaptation et une excellente résistance au situation stressante.
- Pédagogue, et discret, vous savez faire preuve de diplomatie lors des situations sensibles et tendus.
- Vous avez une excellent capacité rédactionnelle et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- La connaissance du SNE serait un plus.

Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
- Catégorie C - Ouvert aux titulaires et contractuels
- Temps de travail : 37h30/semaine
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
- Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi.

Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...