Assistant(E) de Gestion

il y a 2 jours

Marseille, France ROUGERIE TANGRAM Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre une structure composée de deux entités distinctes:

- Rougerie+Tangram, agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de paysage, conçoit des projets innovants en France et à l’international. Ses réalisations, ancrées dans une réflexion sur le rapport entre l’humain et son environnement, s’étendent sur terre, en mer et dans l’espace.
- Cité Fab (PUZZLE), espace de coworking collaboratif situé au cœur de Marseille, dédié aux professionnels de l’architecture, du bâtiment, de l’immobilier et du design. Cité Fab offre un cadre de travail dynamique favorisant les échanges et la collaboration.

Les deux entités partagent un service Ressources commun, au sein duquel le(la) futur(e) assistant(e) de gestion évoluera aux côtés d’une équipe dynamique aux compétences complémentaires.

**Responsabilités**

Sous la supervision de la contrôleuse de gestion et de la Directrice de Cité Fab, vous aurez pour principales missions:

- Suivi et gestion des contrats (saisie, classement et archivage numérique)
- Facturation clients et suivi des règlements
- Relances clients
- Saisie et traitement des factures fournisseurs
- Rapprochement des pièces avec le relevé de carte bancaire
- Suivi de la trésorerie
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Archivage des documents comptables et contractuels dans la GED
- Gestion administrative du parc automobile
- Traitement des éléments manquants en lien avec le cabinet comptable
- Coordination de la maintenance des locaux en lien avec les prestataires
- Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs (mission très ponctuelle)

**Profil recherché**
- Formation et expérience : formation Bac+2 à Bac+3 en gestion des entreprises, administration ou comptabilité.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

Compétences requises:

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion comptable)
- Connaissance des principes comptables et financiers
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et discrétion
- Sens du service
- Capacité à travailler en équipe
- Agilité, capacité d’adaptation

Conditions du poste:

- Temps plein (35h)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : Dès que possible
- Localisation : poste basé sur Marseille centre (rue des Phocéens)

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 6 heures

    Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 7 heures

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  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France AREDIS Robinetterie Temps plein

    **Aredis Robinetterie est distributeur de matériel spécialisée dans le domaine du chauffage et de la plomberie. Aredis a pour vocation de conseiller, vendre et livrer ses produits auprès des professionnels du bâtiment et de l’industrie dans la région PACA. Nous rencontrons une forte croissance et recherchons donc un ou une Assistant(e) de Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 8 heures

    Marseille, France l’Atelier de la jante Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une **assistante administratif(ve) garage automobile** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les tâches...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le secteur de l'assurance recrute ! Nous sommes courtier en assurances spécialisé dans la protection des entreprises, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un(e) Assistant(e) Administrative. Vous serez rattaché(e) à la Direction Financière, vos missions seront les suivantes : - Suivi et gestion des termes - Mise en place d'un suivi des...

  • Assistant(E) de Gestion Et Commerciale

    il y a 6 jours

    Marseille, France ENTREPRISE MARC Temps plein

    Le groupe MARC COMPAGNIE regroupe aujourd'hui 3 sociétés respectivements spécialisées dans l'électricité BTP, les domaines plomberie / chauffage / climatisation et les économies d'énergie. Afin de renfort ses équipes et dans le cadre de sa très forte croissance, nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

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