Secrétaire (F/H) Siège Social

il y a 5 jours

CaluireetCuire, France ALGED Temps plein

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l’association, vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l’enregistrement des cotisations/dons
- Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
- Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
- Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
- Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d’ESAT
- Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l’assistante de direction et de l’agent d’accueil lors de leurs absences
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
- Saisir et pointer les chèques
- Effectuer les déclarations d’activité CPAM pour l’ensemble des établissements
- Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
- Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS**, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Politique de congés supplémentaires
- Avantages CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) RH SiÈge

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant RH Siège (F/H). L’assistant (e) RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Créée en septembre 1954, l’ALGED est l’Association Lyonnaise de Gestion d'Etablissements pour personnes Déficientes. Notre métier consiste à accompagner des personnes en situation de handicap, de la petite enfance jusqu’à la fin de vie, pour leur permettre un maximum de bien-être, d’autonomie et d’autodétermination. Notre zone d’action...

  • Responsable Achats

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Créée en septembre 1954, l’ALGED est l’Association Lyonnaise de Gestion d’Etablissements pour personnes Déficientes. Notre métier consiste à accompagner des personnes en situation de handicap, de la petite enfance jusqu’à la fin de vie, pour leur permettre un maximum de bien-être, d’autonomie et d’autodétermination. Notre zone d’action...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Les Bruyères Association Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI à temps partiel, pour un établissement situé à Caluire-et-Cuire dans le Rhône (69). En coeur de ville, cette Résidence Autonomie bénéfice à la fois d'un environnement urbain et d'un cadre verdoyant exceptionnel. Desservie par les TCL, il est possible de rejoindre...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** **Dans le cadre d'une création de poste** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France UltraVision Temps plein

    Dans le cadre de l'augmentation de notre activité, nous recherchons pour notre centre ophtalmologique UltraVision situé à Caluire et Cuire (69300) un(e) Secrétaire à temps partiel pour un CDD de deux mois. Vous travaillerez les samedis uniquement, en binôme avec une autre secrétaire. Vous aurez pour missions, entre autres: - L'accueil physique et...

  • 1 assistant service social h/f

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Infirmerie Protestante de Lyon Temps plein

    Rejoignez l'Infirmerie ProtestanteAccueilType de contratCDDModalitésMutuelle d'entreprise, Avantages CSE, Accord de Participation, Accord d'IntéressementTarif restauration privilégiéAccompagnement dans la prise de postePoste à pourvoir19/01/2026Durée3 moisMissionsL'Infirmerie protestanterecrute1 Assistant Service Social H/Fdans le cadre d'un...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la Structure: - _Call...

  • Secrétaire Enfance

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France Pôle Emploi Temps plein

    Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France Karo Communication Temps plein

    L'infirmerie Protestante à Caluire est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en cardiologie. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, des praticiens et des partenaires médicaux, et aurez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du pôle cardiologie. **Missions...