Assistant(E) RH SiÈge

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant RH Siège (F/H).

L’assistant (e) RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines à laquelle il/elle rend compte des missions confiées par cette dernière.
Les principales tâches de l’assistant (e) RH se décomposent comme suit:

- Gestion du personnel
En charge des déclarations d’embauche (DUE) concernant les salariés du siège et les cadres
de l’association
- Etablissement des attestations de salaires CPAM et transmission à la responsable paie
- Constitution et suivi des dossiers de prévoyance en cas de maladie en liaison avec le
service paie
- Suivi des dossiers d’IJSS avec la CPAM et des indemnités complémentaires avec les
organismes de prévoyance
Mutuelle
- Prévoyance
- Affiliation des salariés du siège à tous les organismes de prévoyance et de complémentaire
santé et interface avec les établissements. contrats groupes de prévoyance collective.
Médecine du travail
- Prise de rendez-vous et suivi du calendrier des visites obligatoire et du paiement des
cotisations.

Formation continue:

- Suivi administratif et budgétaire de la formation en lien avec la chargée de mission développement de la formation professionnelle, et gestion administrative dans le cadre de l’organisme de formation HH SOIN FORMATION.
- Fonds 1% logement
- Diffusion des informations sur les produits du 1% logement et leurs évolutions auprès des
établissements
- Suivi des dossiers en lien avec l’organisme collecteur.
Instances Représentatives du Personnel
- Participation à l’organisation matérielle des élections des IRP du siège
- Classement, affichage au siège, diffusion aux établissements des PV des CSE/CSE central et
alimentation de la BDES
- Préparation des réunions des CSE/CSSCT
- Tenue du tableau des budgets œuvres sociales et fonctionnement du CE en lien avec le
service comptabilité

Négociation Annuelle Obligatoire
- Responsabilité des démarches de dépôt et de publicité des accords d’entreprise
- Classement, affichage (au siège), et diffusion aux établissements des accords collectifs de
travail
Suivi administratifs des dossiers du personnel
Reprise d’établissements
- Lettre aux organismes sociaux sur la reprise
- Formalités auprès de l’URSSAF (dont imprimé M2)
Bilan Social et autres tableaux de bord RH obligatoires
- Participation aux requêtes sur le logiciel de paie pour l’élaboration de tableaux de bord et
indicateurs RH en lien avec la responsable paie et les adjoints DRH
Fonctions d’assistanat classique au bénéfice du service RH.

Ce poste, basé à CALUIRE ET CUIRE est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Titulaire d’une licence professionnelle dans le domaine RH ou d’un diplôme de niveau équivalent.

Vous disposez d’une capacité d’analyse et d’observation, Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Vous maîtrisez le pack office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime