Assistant.e Administratif.ve

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle:
Un.e assistant.e administratif.ve

sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs

Rattaché.e directement au.à la responsable de service, vous êtes en charge de:

- L’assistance administrative et comptable auprès du.de la responsable de service maintenance des espaces naturels et en appui au service nature en ville projets citoyens
- L’accueil physique et téléphonique du service

**Catégorie**:
C

**Missions**:

- Budget et comptabilité:

- Réaliser et animer les activités comptables du service
- Faire le lien avec le pôle ressources de la DGICV
- Assurer le suivi de l’état des budgets alloués au service, faire des éditions mensuelles de suivi, des virements de crédits, vérifier les imputations comptables de chaque engagement
- Commandes:

- Suivi des bons de commande et de livraison du service (saisie, archivage, relance fournisseur, envoi)
- Suivi de la facturation via le logiciel i.Parapheur
- Suivi du tableau de bord global de la commande jusqu’à la facturation (environ 300 bons/an)
- Gestion du budget et de la commande des fournitures de bureau du service
- Gestion des commandes nécessaires au fonctionnement du service (parapharmacie, E.P.I, etc.)
- Gestion des tableaux de bord sur les diverses activités du service (organigramme, arrêts maladie, congés ) avec reporting mensuel au chef de service
- Aide au montage des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la direction de la commande publique
- Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions
- Enregistrement, traitement, suivi et archivage des demandes d’usagers.ères (courriers, mails, téléphone, logiciel Publik)
- Suivi des demandes d’interventions des usagers.ères des équipements publics (e-atal, ATAL, demandes d’interventions) en lien avec les équipes en régie du service. Saisie dans le logiciel des types d’interventions et du temps passé
- Participation à la rédaction des éléments de communication du service (articles presse, panneaux de communication dans les jardins )
- Pilotage des formations obligatoires : recensement et inscription des agents.es (permis, habilitations) en lien avec le service formation
- Participation à la mise en œuvre du plan de formations professionnelles du service
- Gestion des demandes d’occupation du domaine public en lien avec les responsables de secteur (événements et festivités dans les parcs et jardins)
- Pilotage du groupe de travail « archivage numérique du service »
- Suivi des dépôts de plainte engagés par le service

**Compétences**:
**Connaissances**
- Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité
- Identification des interlocuteurs au sein de la collectivité et en externe

**Savoir-faire**
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook et Powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers : Sedit, Publik, Atal

**Savoir être et attitudes requises**
- Rigueur et discrétion
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Initiative et communication

**Informations complémentaires**:

- Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
- Action sociale : Catalogue de prestations Plurélya
- Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
- Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
- Localisation du poste : 21 rue Albert Einstein - 69100 VILLEURBANNE

**Type de contrat**:
Poste permanent

30/05/2025