Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

il y a 3 jours

Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

L’école nationale de musique, de danse et d’art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d’un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025).

**Catégorie**:
A

**Missions**:

- **Administration générale**:

- Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures
- Piloter et suivre les procédures de fonctionnement des services
- **
Encadrement de personnel**:

- Manager l’équipe du pôle ressources composée du ou de la responsable d’accueil, d’un.e secrétaire de direction, d’un.e assistant.e et d’un.e chargé.e de comptabilité
- **
Management stratégique**:

- Piloter les commissions afférentes aux missions du poste (organiser et conduire des réunions), élaborer des outils d'aide à la décision
- Contribuer au fonctionnement des équipes et de la structure dans l'interaction des secteurs et des missions
- **
Pilotage du budget de l’ENMDAD**:

- Elaborer l’ensemble des documents budgétaires
- Suivre l’exécution budgétaire (superviser l’ensemble de la saisie comptable, construire des tableaux de bords et outils de suivi, assurer l’interface avec la Trésorerie)
- En interface avec la direction des ressources humaines, participer au suivi général de la masse salariale
- Piloter la commande publique et les marchés publics
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avances
- **
Relations institutionnelles**:

- Administration du Syndicat Mixte de Gestion de l’ENMDAD, sous la responsabilité du directeur d’établissement:

- Planifier, rédiger et présenter les projets de délibérations
- Veiller sur le contrôle de légalité et sur les évolutions institutionnelles
- Suivi des interfaces avec les autres partenaires institutionnels:
** Assurer l’interface technique avec les autres partenaires institutionnels : Métropole, Région, Etat par l’échange, la veille juridique, le suivi des dossiers de subventions etc.
- **
Gestion/Interface Ressources Humaines**:

- Collecter, superviser et traiter l’ensemble des documents et données RH de l’ENMDAD
- Assurer l’interface dans les procédures et l’élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (entretiens professionnels, recrutements, contrats et vacations, titularisations et autres évolutions de carrière, arrêts maladies) et des données de paies (déclaratifs d’heures supplémentaires et complémentaires).
- Assurer le suivi des besoins et demandes de formation en lien avec la DRH

**Compétences**:

- **Connaissances**
- Connaissances solides sur l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissances informatiques (Excel)
- Outils et législations applicables à la comptabilité publique, aux ressources humaines, au droit administratif
- **
Savoir-faire**
- Sens de l’organisation
- Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise et force de proposition
- Maitrise des outils de bureautique
- **
Savoir être et attitudes requises**
- Autonomie
- Grande capacité d’adaptation
- Réactivité face aux urgences
- Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits
- Aptitudes à la gestion d'interlocuteurs nombreux et divers

**Contraintes du poste**:
**Spécificités liées au poste**:

- ** Lieu de travail **:Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne
- ** Contraintes**
- Horaires variables selon nécessité de service
- Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette

**Type de contrat**:
Poste permanent

19/10/2024

  • Raf: Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France WeeeFund Temps plein

    **Mission**: Mission principale: Mettre à disposition de la direction des outils et indicateurs financiers pertinents permettant d’assurer le développement et la pérennité de WeeeFund Mission secondaire: Gérer les formalités administratives nécessaires au fonctionnement et au développement de WeeeFund Le.laRAF devra être force de proposition et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle: Un.e assistant.e administratif.ve sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs Rattaché.e directement au.à la responsable de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Groupe Ares Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront: **1. Accueil et secrétariat** ► Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique ► Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc. **2. Suivi administratif des salariés** ► Constituer le dossier administratif pour chaque...

  • Assistant.e Administratif.ve Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Groupe Ares Temps plein

    **Description entreprise**: **Le Groupe Ares,**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est un acteur majeur de l’insertion par l’activité économique en France. Depuis 1991, nous créons des dispositifs pour l’insertion de personnes en difficulté (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Responsable d'exploitation (H/F) sur l'établissement de Chalon-sur-Saône (71). Mes missions consistent à: - Assurer la satisfaction de mes clients : je suis leur contact privilégié et assure avec eux et en grande autonomie le suivi de la prestation de propreté ou de services...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France TOLE ET DESIGN Temps plein

    ACI, jeune groupe en cours de développement, imprégné d'une histoire industrielle riche de presque 100 ans d'histoire à travers nos sites industriels, est une ETI française offrant des solutions à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires. ACI participe activement au développement des territoires industriels...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CERFRANCE SAONE ET LOIRE Temps plein

    Cerfrance Saône-et-Loire est à la recherche d'un(e) **Responsable d’agence** (H/F) pour l'agence de **Chalon-sur-Saône**. Intégré(e) à des équipes dynamiques, vous contribuez au développement de l’agence. - Nous vous proposons les missions suivantes :_ - **Manager **les équipes comptables - **Former **et **développer **les **compétences **des...

  • Responsable Cuisine

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE CUISINE **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104 lits, et un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Office Villeurbannais des Personnes Âgées et Retraités Temps plein

    Nous recherchons un responsable administratif et financier en remplacement d’un salarié en arrêt longue durée. Les missions s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du...

  • Responsable D'affaires Junior

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** Responsable d'Affaires Junior - F/H **Pourquoi ?** Participer au...