Gestionnaire Administratif

**La mairie de Villette d'Anthon recherche un gestionnaire administratif**

Au sein de l'équipe administrative, vous serez chargé de:
Placé sous la responsabilité hiérarchique du DGS et de son adjoint, le gestionnaire administratif travaille au bureau Affaires Générales / RH, au sein d’une équipe administrative de 9 agents.

**1. Secrétariat du Conseil Municipal**

Contrôle et préparation des dossiers

Convocation du conseil municipal (note de synthèse, annexes)

Mise en page, transmission et publication des délibérations

**2. Gestion des assurances**

Suivi des contrats d‘assurance et renouvellement du marché

Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des sinistres en lien avec les différents interlocuteurs (services municipaux, tiers et assureurs)

**3. Administration générale**

Tenue des registres municipaux (contrôle complétude, reliure)

Suivi de l‘exploitation des autorisations de stationnement des taxis et gestion de la liste d‘attente

Suivi administratif des actes de police municipale (arrêté, mise en demeure, etc.)

Rédaction de courriers, notes de synthèse, comptes rendus

La suppléance des missions du bureau pourra être demandée pour assurer la continuité du service.

**Profil demandé**:
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d‘élaboration des actes (délibérations, arrêtés, etc.)

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, etc.)

Sens de l‘organisation (respect des délais, gestion des priorités, planification, etc.)

Qualités rédactionnelles

Savoir travailler en équipe

Maîtrise de la synthèse, de l‘analyse, de la gestion des dossiers

Rigueur et discrétion professionnelle

**Contact et informations complémentaires**:
Lettre de motivation, CV et 3 derniers entretiens professionnels à adresser à Monsieur le Maire de Villette d‘Anthon

Temps de travail : Poste à temps complet + 13 RTT + semaine de 4,5 jours (1 permanence demandée le mardi ou le jeudi jusqu’à 19h30)

Rémunération : Traitement de base + IFSE (indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise) + prime de fin d‘année (86% du traitement de base indiciaire) + participation à la prévoyance

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel