Gestionnaire de Documentation Junior

CDI
- France / Normandie / Manche (50)
- ATAM
- Temps plein
- Horaire normal

**Bienvenue chez Orano**:

- Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.
- Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
- Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

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**Description de la mission**:
Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes:
Gestion de la documentation projet:

- Participer à l’élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document
- Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet
- Traiter la documentation d’installation en fin de projet
- Transférer la bibliothèque de documents projet au client
- Gérer les archives vie longue

Gestion de la documentation fournisseur:

- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
- Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)
- Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC
- Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs
- Transférer la documentation fournisseur au client

Tâches annexes:

- Créer des SharePoint
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC
- Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire

Orano est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

**Vos **avantages**:

- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

**Profil recherché**:
De formation BAC +2 à dominante technico-administrative, une première expérience en gestion de documentation serait un plus.

Vous avez des connaissances ou compétences suivantes:

- Maîtrise des logiciels suivants:

- Outils bureautiques (très bon niveau requis)
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Notes
- MFT (Plateforme d’échange sécurisée) et/ou POSTFILES à venir
- REFCC (notre gestion électronique des documents)
- Captivate
- Sirius
- Connaissances en matière de gestion documentaire ou en gestion des informations
- Capacité d’écoute et d’analyse des problématiques liées à la gestion documentaire des projets pour proposer des solutions aux projets
- Aptitude à communiquer au sein d'un projet et avec les fournisseurs
- Autonomie dans l’organisation journalière du travail et l’identification des priorités.
- Ce poste est soumis à enquête administrative._
- _
- Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la