Gestionnaire de Documentation Junior

Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes:
Gestion de la documentation projet:

- Participer à l’élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document
- Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet
- Traiter la documentation d’installation en fin de projet
- Transférer la bibliothèque de documents projet au client
- Gérer les archives vie longue

Gestion de la documentation fournisseur:

- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
- Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)
- Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC
- Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs
- Transférer la documentation fournisseur au client

Tâches annexes:

- Créer des SharePoint
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC
- Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire

Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes:
Gestion de la documentation projet:

- Participer à l’élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document
- Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet
- Traiter la documentation d’installation en fin de projet
- Transférer la bibliothèque de documents projet au client
- Gérer les archives vie longue

Gestion de la documentation fournisseur:

- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
- Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)
- Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC
- Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs
- Transférer la documentation fournisseur au client

Tâches annexes:

- Créer des SharePoint
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC
- Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire

**Adresse du poste **:Orano Projets Equeurdreville