Adjoint de Direction

Les EHPAD de La Ferté Milon, d’Oulchy Le Château et de Villers Cotterêts, 3 EHPAD du Sud de l'Aisne en direction commune depuis le 6 avril 2021, recherche un adjoint de la direction chargé de la Qualité, de l’Hygiène et de la Sécurité.
Ces 3 EHPAD ont une capacité d’accueil qui varie entre 49 et 68 lits et ils disposent de différents dispositifs : accueil de jour, PASA, unités fermées, hébergement classique et UVPHA.

L’adjoint de la Direction devra assurer, en collaboration avec la Direction, la gestion des établissements de la Direction commune. De par ses compétences, l’adjoint sera chargé de définir, piloter et contrôler la mise en œuvre de la politique et du plan d’action qualité. Il devra garantir la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur.

**Profil **:Attaché d’administration hospitalière.
Assurer, en collaboration avec la Direction, la gestion des établissements de la Direction commune.
Définir, piloter et contrôler la mise en œuvre de la politique et du plan d’action qualité.
Garantir la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur.

**Adjoint de Direction**:

- Représenter, selon ses indications, la Direction sur site.
- Apporter son assistance et ses connaissances à l’activité quotidienne de la Direction.
- Participer aux réunions de Direction.
- Effectuer des périodes de gardes selon les besoins.
- Définir et mettre en œuvre la politique spécifique à son domaine d’activité.
- Représenter la Direction au Conseil de la Vie Sociale et à certaines commissions (animation, menus,).
- Etablir le plan de communication des établissements vis-à-vis des usagers.

**Qualité**:

- Déployer la politique qualité de l’établissement dans le respect du projet d’établissement.
- Elaborer et suivre le plan d’action qualité.
- Réaliser, mettre en place et suivre les documents du plan d’action qualité.
- Collaborer avec l’ensemble des interlocuteurs internes pour l’élaboration des documents liés à l’activité.
- Assister, conseiller et former l’ensemble du personnel dans leurs pratiques.
- Collaborer avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes dans le cadre des inspections et des évaluations.
- Organiser la mesure de la satisfaction des personnes accueillies. Analyser les questionnaires et mettre en place les actions correctives.
- Rédiger les documents d’informations à diffusions interne et externe à l’attention des partenaires et des personnes accueillies.
- Analyser les demandes qualité et/ou risques émanant des différents services.
- Formuler les propositions d’intervention et en contractualiser les modalités.
- Créer et animer des réunions ou groupe de travail pour préparer les équipes aux échéances réglementaires dans les domaines de la qualité et de la gestion des risques.
- Sélectionner et proposer des outils et une assistance méthodologique aux équipes.
- Assurer et diffuser l’information à communiquer en interne et en externe.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

**Catégorie **:A

**Service **:Direction / Administration

**Grade **:Attaché d’administration hospitalière

**Temps de travail **:100%(mise à disposition 25% EHPAD d’Oulchy Le Château et 50% EHPAD de La Ferté Milon)

**Type de repos **:Fixes

**Horaires **:Forfait annuel

**Liaisons hérarchiques **:Direction

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 800,00€ à 3 400,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pass sanitaire obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail