Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Calais, France SPL COMMERCE ET CENTRE URBAIN CALAIS Temps plein

**Description de l’emploi**:
Véritable point central de la structure puisqu’il doit organiser et diriger presque toutes les activités du secteur administratif, il centralise les informations des services opérationnels et assure la liaison entre la direction et le pôle administratif.

**Missions et tâches**:
L’assistant.e administratif.ve a pour missions:

- Gestion des documents : classement et archivage des documents comptables et administratifs
- Mise en place et suivi des procédures administratives.
- Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales : convocation, envoi des documents
- Suivi des marchés contractualisés avec les collectivités publiques:

- Bilans,
- Suivi des dossiers,
- Mise en place de conventions
- Suivi des devis, factures et budgets des travaux
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement des factures
- Gestion des chèques-cadeaux

**Profil demandé**:
**Diplôme / expérience**: BAC+2 et/ou expérience d’au moins trois ans sur un poste similaire.

**Savoir être**: motivation, ponctualité, rigueur, organisation, discrétion et grande capacité à communiquer avec tous les membres de la société.

**Savoir-faire**: grand polyvalence, maitrise des outils informatiques, notions comptables.

**Temps de travail**: 35h hebdomadaire réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi. En cas de besoin (congés, maladie ), le planning peut être réparti sur 5 jours.

**Rémunération **:2 100 € brut mensuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 200,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Calais, France Garage Depannauto Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre et renforcer notre équipe de 10 personnes. Dans ce rôle, vous assurerez la coordination entre les divers intervenants. **Responsabilités** - Assurer la saisie de données précises dans les systèmes informatiques. - Utiliser Microsoft Office pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Calais, France Groupe NGE Temps plein

    CDD - Localisation: - France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Calais (62) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 06/02/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...


  • Calais, Hauts-de-France GetLink Temps plein

    Rejoignez-nous nous avons de belles ambitions et une équipe formidable Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), basé(e) à Calais (CDI).En rejoignant notre structure, vous intégrez un groupe solide et ambitieux, reconnu pour son dynamisme, sa vision d'avenir… et surtout pour son équipe au top et son esprit d'équipe exceptionnel Ici,...


  • Calais, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H **Votre mission**: Onet recrute pour son agence de CALAIS (62) un(e): Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). -...


  • Calais, France SAS PIVOINE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance, BTS ou BUT pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, soutenant ainsi les activités quotidiennes de la direction. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination...


  • Calais, France SNEF Temps plein

    **Rejoignez l'élite de la maintenance de bâtiments !** **SNEF Maintenance,** leader dans la maintenance de bâtiments, cherche **un(e) Assistant(e) Administrative**pour intervenir sur l'ensemble du secteur géographique Nord/Normandie dès** février 2025** ! En tant qu’Assistant(e) Administrative, vous serez **le point central de la coordination...


  • Pas-de-Calais, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Nous sommes aujourd'hui reconnus pour nos valeurs d'exigence (avec l'ambition de réaliser des bâtiments de qualité), l'expertise de nos équipes, le soin apporté aux projets (tant sur la phase conception que construction) ainsi que la sincérité (aux travers de nos échanges simples, francs et loyaux, avec nos clients comme...


  • Calais, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE**: - CDD - CALAIS - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD114281 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **AGENT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 06/10/2025 - Site de Calais** Les Caisses d'Allocations Familiales sont des organismes de...


  • Pas-de-Calais, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Fondée en 2008, notre entreprise est un contractant général reconnu du BTP. Spécialistes de la construction clé en main, nous accompagnons les professionnels de l'industrie, du commerce et du tertiaire, de la conception à la réalisation. Notre engagement : qualité, expertise et transparence à chaque étape du projet....


  • Calais, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent administratif Prestations familiales - CALAIS**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD104592 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: Les Caisses d'allocations familiales sont des organismes de sécurité sociale existant depuis 1945, et oui ! Nous allons passer un peu l'historique puisque nous nous doutons que vous allez faire le nécessaire pour...