Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 2 semaines


Calais, Hauts-de-France GetLink Temps plein

Rejoignez-nous nous avons de belles ambitions et une équipe formidable

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), basé(e) à Calais (CDI).

En rejoignant notre structure, vous intégrez un groupe solide et ambitieux, reconnu pour son dynamisme, sa vision d'avenir… et surtout pour son équipe au top et son esprit d'équipe exceptionnel Ici, entraide, bonne humeur et professionnalisme vont de pair.

Dans un environnement dynamique et multi interlocuteurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi des processus liés aux achats, à la facturation et à la gestion des données dans SAP. Vous serez un maillon essentiel dans la fluidité des échanges internes et externes.

Vos missions :

  • Gestion fournisseurs

  • Saisie et suivi des commandes dans SAP

  • Vérification des factures et relances en cas d'écarts
  • Contrôle des débours fournisseurs (douane, SEPD…)

2. Gestion clients

  • Préparation et suivi des factures
  • Relances et suivi des encaissements
  • Contrôle des débours clients

3. Support administratif

  • Archivage des documents
  • Gestion des stocks de fournitures

4. Collaboration interne

  • Travail quotidien avec les équipes opérationnelles, comptables, digitales et la Direction Générale

Formation / Expérience :

  • Première expérience réussie en gestion administrative
  • Maîtrise du logiciel SAP (module achats/facturation)
  • Bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral)

Qualités personnelles :

  • Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Calais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DDETS Pas-de-Calais   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction Date limite de candidature04/01/2025 EmployeurDirection Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS)14 Voie Bossuet -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Calais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DDETS Pas-de-Calais   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction Date limite de candidature11/01/2026 EmployeurDirection Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS)14 Voie Bossuet -...

  • Agent administratif

    il y a 2 heures


    Calais, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Agent administratif - Gestion des Revenus de Remplacement H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/01/2026CDDCALAIS1 917 € par moisNIVEAU 3NVHADD118520CPAM DE LA COTE D'OPALERejoignez la CPAM de la Côte d'Opale en tant qu'Agent Administratif - Gestion des Revenus de Remplacement (H/F) Type de contrat : CDD de surcroit d'activité, contrat...


  • Calais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université du Littoral Côte d'Opale   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation DUNKERQUE Cedex 1 Intitulé long de l'offre Adjoint-e en gestion administrative Date limite de candidature11/01/2025 EmployeurULCO Nature du contratCDD d'1...

  • Chargé(e) d'Acquisition

    il y a 2 semaines


    Calais, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la sociétéSALLTO by BIOPYK Campus – L'alternance qui fait la différence Chez BIOPYK Campus, chaque apprenant est unique. Avec SALLTO, notre pôle dédié à l'apprentissage en alternance, nous proposons des formations conçues pour transformer les ambitions en carrières. Pourquoi choisir SALLTO ?Des formations ciblées pour une...


  • Calais, Hauts-de-France Proch'Emploi Calais Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e), créatif(ve) et curieux(se), prêt(e) à s'impliquer dans une mission concrète et porteuse de sens : le développement d'une filière de recyclage des EPI (Équipements de Protection Individuelle).Les missions du poste :Communication externe, réseaux sociaux, élaborer les supports, calendrier...


  • Calais, Hauts-de-France Université Littoral Côte d'Opale Temps plein

    StructureUniversité du Littoral Côte d'OpaleLocalisation62100 Calais, Hauts-de-FranceFilièreBibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et SantéType d'offreContractuel - CDDFonction publiqueCatégorie ACorps du posteIngénieur d'étudesSpécialitéService public / AdministrationsNiveau d'étudesBac+4Niveau d'expérienceTous...


  • Calais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université du Littoral Côte d'Opale   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation DUNKERQUE Cedex 1 Intitulé long de l'offre Ingénieur(e) en biologie cellulaire Date limite de candidature01/02/2026 EmployeurUniversité du Littoral Côte...


  • Calais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université du Littoral Côte d'Opale   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation DUNKERQUE Cedex 1 Intitulé long de l'offre Chargé-e de la gestion financière et comptable Date limite de candidature18/01/2026 EmployeurUniversité du Littoral Côte...

  • Technicien de Prestations

    il y a 2 semaines


    Calais, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Technicien de Prestations - Gestion des Revenus de Remplacement H/FPublié depuis 1 jour • Date limite de candidature 27/12/2025CDICALAIS1 917 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118222CPAM DE LA COTE D'OPALERejoignez la CPAM de la Côte d'Opale en tant qu'Agent Administratif - Gestion des Revenus de Remplacement (H/F) Type de contrat :...