Responsable Du Pôle Technique Et Numérique

**À propos de nous**: La Maison de la Formation Jacqueline Auriol (MFJA) regroupe les formations en mécanique pour l’aéronautique, en productique et en robotique de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier (IUT et FSI), de l’INSA et de l’ISAE. En son sein, l’Atelier Interuniversitaire (AI) permet de partager les équipements technologiques dédiés à la pédagogie. Composée de 12 personnels des différents établissements partenaires, le pôle technique et numérique assure le soutien technique et numérique à la pédagogie et aux projets et le suivi de la maintenance des équipements techniques et numériques des différentes plateformes de l’AI MFJA **Mission**: - Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de l’AI MFJA et en collaboration avec les différents responsables pédagogiques, le/la responsable assure la coordination de toutes les activités des pôles technique et numérique. Il/elle assure également l’encadrement fonctionnel des personnels qui y sont affectés. Il/elle est l’interlocuteur/trice privilégié.e pour tous les référents des plateformes techniques et numériques Activités: Coordination des activités Planifier, répartir et coordonner les activités au sein de l’équipe Support aux utilisateurs - Recueillir les besoins fonctionnels des utilisateurs et les formaliser dans un cahier des charges - Aider à exprimer les besoins techniques et numériques en matière de compatibilité, disponibilités, performance, sécurité et interopérabilité - Rédiger des documents de présentation et d’utilisation des plateformes techniques et numériques - Assurer la formation et l’assistance adaptées aux différents utilisateurs des plateformes technologiques et numériques Gestion des plateformes - Assurer et suivre l’exécution des plans de maintenance des moyens existants dans les différentes plateformes technologiques et numériques. - Assurer la veille technologique et tester de nouveaux produits. - Analyser les causes d’un dysfonctionnement ou des opportunités d’amélioration de l’existant - Adapter les plateformes technologiques et numériques à l’usage des utilisateurs - Rechercher, proposer et argumenter des solutions au comité de gestion - Élaborer un plan d’actions pour la mise en œuvre des solutions - Élaborer et suivre le budget en lien avec le plan d’actions. - Définir, planifier et piloter un projet technique. - Piloter l'avancement du projet, en étant attentif aux dysfonctionnements relatifs notamment au budget. - Suivre l’exécution des contrats **Conditions générales du poste: - **Catégorie du poste**: A - **Corps de recrutement **:IGE - **Quotité de travail 100%**: - **Date de prise de fonctions souhaitée **:Au plus tôt - **Poste ouvert Titulaire ou contractuel**: - **Type de contrat proposé et durée pour les contractuels **:CDI - **Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 1 - **Rémunération**: **Pour les titulaires**: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665€ + modulation grade **Pour les contractuel.les : c**omprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422.5 €) - **Localisation géographique**: MFJA 6, avenue Bernard Maris 31400 Toulouse **Profil**: **Connaissances**: - Être à l'écoute des utilisateurs pour appréhender et identifier leurs besoins et leur proposer des solutions adéquates - Faire preuve de qualités relationnelles et d’une capacité d’encadrement - Rendre compte de la progression de ses travaux au sein de l'équipe - Transmettre un savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné - Maîtriser les techniques de communication et d'animation de réunion **Savoir faire technique**: - Rédiger des rapports ou des documents de synthèse - Technique de management - Techniques de négociation - Technique de conduite de changement **Savoirs comportementaux**: - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Capacité d'écoute Diplômes requis : bac + 5 Expérience souhaitée : expérimentée **Avantages**: - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail - Crèche - Formations