Responsable Des Affaires Médicales Des Hôpitaux

Le service de la Direction des Affaires Médicales de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Responsable des affaires médicales des hôpitaux H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’attaché d’administration hospitalière statutaire de formation supérieure Bac+5, ou expérience significative sur un poste similaire
**Connaissances**:
Connaissance générale
Gestion du temps de travail médical
Logiciel dédié à la gestion administrative du personnel médical et logiciel dédié à la paie
Droit administratif
**Connaissance détaillée**:
Statuts médicaux
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes
**Qualités professionnelles**:

- Sens des responsabilités
- Faire preuve d’autonomie et de disponibilité
- Rigueur et méthode, anticipation
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
- Capacité d’animation d’équipe
- Loyauté

Ce profil de poste est évolutif et peut être modifié en suivant la procédure institutionnelle **Caractéristiques du poste**:

- Travail à temps plein
- Forfait cadre
- Pour les attachés titulaires, participation aux gardes administratives - logement de fonction**
**Le poste et vos missions **:**Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service**:

- Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite
- Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
- Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service

**Gestion administrative**:

- Recenser et analyser des évolutions de la réglementation statutaire
- Garantir la mise en œuvre des réformes du statut des personnels médicaux
- Traiter les décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux
- Élaborer et suivre les conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale).
- Gestion des demandes de créations, modifications ou suppressions des structures internes et traitement des arrêtés de décision

**Suivi des effectifs et de la masse salariale**:

- Gestion du temps médical - planning d’activité, activité au cours de la permanence des soins, suivi des C.E.T.
- Préparer la révision des effectifs des emplois hospitaliers et universitaires (pour les praticiens hospitaliers et assistants hospitaliers et pour les MCU-PH et PU-PH)
- Suivre les dépenses de personnel médical en lien avec le responsable du suivi budgétaire

**Aide à la décision et gestion de projet**:

- Produire les éléments d’analyse nécessaire pour aider à la prise de décision des directeurs
- Piloter les projets dans son domaine de compétences (ex : mise en place du logiciel de gestion du temps de travail médical)

**Management**:

- Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et de gestion administrative de l’équipe de gestionnaire
- Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales (gestion du temps, permanence des soins et offres de soins)
- Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe
- Encadrer et évaluer les professionnels sous sa responsabilité
- Veiller à l’harmonisation des pratiques de gestion entre les différents bureaux du personnel médical en lien avec les autres responsables
- Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs et participer au comité de direction en leur absence.

**Horaires **: 100%,

Travail à temps plein
- Forfait cadre
- Pour les attachés titulaires, participation aux gardes administratives - logement de fonction

**Avantages**:

- Tutorat et intégration
- Prime d’encadrement ou prime d’encadrement en surprime pour les faisant fonction de cadre
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Qui sommes-nous ?**
La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et de diverses sous-commissions de la CMEL.
La Direction des Affaires Médicales se compose d'un Directeur, d’un Directeur Adjoint, de trois responsables de Bureau du Personnel M