Encadrant D'unité

L’encadrant(e) d’unité est un(e) professionnel(le) de soins à qui il est confié des missions d’encadrement et de management opérationnel d’une ou plusieurs unités. Il(elle) est donc amené(e) à poursuivre sa pratique clinique par le biais d'entretiens individuels, de groupes de parole, d’animation d'ateliers et de participation aux synthèses cliniques.
L’ensemble de ses missions se font sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Supérieur de Santé.
Ses missions principales, en lien avec le médecin de l’unité, sont les suivantes:

- Contribuer à faire vivre et évoluer le projet de l'unité en assurant son fonctionnement efficient et en
intervenant en tant que garant de l'organisation du cadre des soins
- Organiser et coordonner l’activité soignante dont il a la gestion et les moyens mis à disposition
- Garantir, dans son domaine de compétence, de la qualité de prise en charge des patients et de la qualité
de vie au travail
- Veiller à la pérennité de l’éthique et de la sécurité des soins
PRINCIPALES ACTIVITES
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour du parcours de soins du patient et des procédures ou
protocoles spécifiques au service
- S’assurer du respect de l’organisation de soins mise en place
- Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le référent ou un membre de
l'équipe
- Développer la collaboration avec les différents partenaires de santé
**Manager l’équipe**:

- Participer au CODIR Elargi, travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe
**et leurs partenaires**: les professionnels de santé, les travailleurs sociaux, les familles ou les représentants
légaux, les établissements de soins et établissements médico-sociaux...
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire
- Participer à l’élaboration du projet de soins individualisé en équipe pluridisciplinaire, en tenant compte
des souhaits des patients, de ses fragilités et du principe de réalité
- Participer à la vie institutionnelle et à la démarche qualité
- Assurer la cohésion et la coordination de l'ensemble de l'équipe en étant à son écoute et en prenant en
considération les évolutions des individus
- Entretenir des relations permanentes avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la
mise en œuvre du projet de l'unité
- Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels
- Planifier l’organisation des soins
**Assurer la continuité et la circulation d’information**:

- Diffuser l'information générale et institutionnelle (notes de service et d’informations) et recueillir celle
circulant au sein de l'unité
- Travailler en concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels
- Participer au suivi des projets de l’unité
- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité
- Organiser la continuité de ses missions lors de ses périodes d’absence
- Participer aux réunions de direction de son unité et assurer la rédaction d’un compte-rendu
- Participer aux réunions de responsables d’unité
**Ressources Humaines**:

- Gérer et suivre les plannings de travail
- Gérer et suivre les demandes de formations
- Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers...) et leur assurer la disponibilité nécessaire au bon
déroulement de leur stage
- Assurer le suivi administratif (signature des conventions, suivi des heures effectuées...) et transmettre
les informations au service RH
**Gestion financière**:

- Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité
- Participer, en collaboration avec la direction et le médecin de l’unité, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité
- Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et
de l’engagement validés par le médecin de l’unité
**Informatique**:

- Alerter le service informatique et la direction de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel
ou les logiciels informatiques (SOS informatique...)
- Participer, en collaboration avec la direction et le médecin de l’unité, à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement
**Maintenance immobilière**:

- Veiller à l'état des locaux et du matériel, en relation avec la direction de l’unité et les services techniques
- Participer, en collaboration avec la direction et le médecin de l’unité, à la description des besoins
d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement
- S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’association (dont la gestion des risques professionnels)
- Capacité à animer et encadrer une équipe
- Qualités d’organis