Urgent - Assistant Planning (Avec Connaissances Comète) (H/F)

Référence : LMA-PLAN-39562
**Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+2
Diplôme : DEUG / DUT / BTS
Spécialisation : Sécurité
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Toulouse
**Branche d'activité**: Sécurité
**Statut**: Non cadre
**Mission**:
Fiducial Sécurité Humaine, leader dans le domaine de la sécurité privée, recherche activement un ASSISTANT PLANNING H/F dynamique et motivé-e pour rejoindre son équipe basée à Toulouse.
En tant qu'Assistant planning, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre agence de Toulouse.

VOS MISSIONS:
Mission Principale:

- Élaborer la planification prévisionnelle via l'outil Comète conformément:

- A la législation en vigueur
- Aux accords d'entreprises
- Aux cahiers des charges définis dans les contrats clients
- Aux objectifs HS, HPNT, HPNF définis.

Missions en lien avec la partie terrain:

- Contrôler et Valider les plannings réalisés par les chefs de sites, chefs de

postes
- Optimiser et coordonner les plannings et gérer les sur-effectifs éventuels.
- Communiquer les plannings aux collaborateurs.
- Extraire les états de modulation et justifier les écarts.
- Entretenir des relations étroites avec les chefs de site et chefs de poste pour

optimiser la planification et améliorer les ratios d'exploitation de votre périmètre.
- Faire appel aux sous-traitants de prestation humaine en fonction des besoins.

Missions en lien avec l'agence et les fonctions supports:

- Planifier les prestations supplémentaires sur les codes affaires définis par la

Direction administrative et comptable.
- Planifier et contrôler l'ensemble des indisponibilités des collaborateurs.

(maladies, congés payés, évènements exceptionnels, absences justifiées,
accidents de travail et trajet et tout autre absence..)
- Entretenir des relations régulières avec les services paie et RH dans le cadre des

contrôles d'indisponibilités, des prépaies, des STC en cours et à venir, des
mesures disciplinaires en cours ayant une incidence sur les plannings
- Effectuer des points réguliers et participer aux réunions concernant les besoins

effectifs en lien avec le service Recrutement.
- Mettre en œuvre les actions en accord avec le Responsable d'affaire ou d'agence

suivant les dysfonctionnements rencontrés.
- Gérer les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paie et de la f

facturation.
- Planifier les visites médicales en collaboration avec le service ADP.
- Planifier les formations au poste sur site ainsi que les formations réglementaires

et contractuelles via le logiciel Comète en collaboration avec le Responsable
Formation.

NOTRE PROPOSITION:

- CDI Temps Complet
- Statut : Agent de Maîtrise
- Coefficient : AM185 (2513,25 euros / mois)
- Autonomie sur le poste

**Profil**:
SAVOIR FAIRE:

- Maîtrise de la réglementation en matière de Sûreté et Sécurité Incendie sur les

sites tertiaires
(Code du travail, ERP, et IGH)
- Formation en droit social et connaissance maîtrisée des accords d'entreprises
- Maîtrise d'une gestion optimisée de la planification
- Justifier d'une première expérience réussie en tant qu'assistant planification ou

planificateur
- La connaissance et la pratique du logiciel Comète est un plus.

SAVOIR ÊTRE:

- Avoir un excellent sens du relationnel
- Attrait pour la négociation
- Avoir le sens des priorités
- Gestion du stress
- Réactivité
- Capacités organisationnelles
- Capacités d'adaptation

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.