Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.

**Missions principales**:

- Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique, envoi des courriers,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs,
- Lien avec les fournisseurs (commandes de fournitures) et prestataires de services,
- Lien avec l’expert-comptable : communication de pièces, gestion de tableaux, classement de pièces comptables,
- Gestion d'agenda, planification des réunions,
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations.

**Qualités requises**:
Capacité à travailler de manière autonome avec un sens élevé de l'organisation, volontaire, maitrise des logiciels de bureautique, esprit d’initiative.

Connaissance de YouSign et des tâches de secrétariat serait un plus

Expérience professionnelle dans un rôle similaire souhaitée

Très bonne présentation

Très urgent

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



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    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

  • Assistante de Direction

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    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

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    L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...

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    Econhome Énergie recrute **:Assistant(e) de direction** **Lieu**: Toulouse (31100) **Contrat**: CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Econhome Énergie, c’est une équipe engagée dans la **transition énergétique**. On installe des solutions durables (panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur, etc.) et on accompagne nos clients dans leurs démarches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...


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    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


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    SEMAE acteur majeur de la filière semence recherche un Assistant de Direction F/H pour le Délégation Régionale Sud - Ouest basée à Toulouse. SEMAE est l’interprofession de la filière semences et plants depuis plus de 60 ans. SEMAE au travers de la Direction de la qualité et du contrôle officiel (DQCO) est un organisme reconnu et accrédité pour...


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    Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables. Dans le cadre d'une évolution professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Toulouse, France Cluxelite Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable en plein cœur de Toulouse, installé dans de superbes bureaux modernes et équipé des meilleurs outils du marché. Très tourné vers l’innovation et la dématérialisation, le cabinet s’impose comme une structure dynamique où l’ambiance jeune et punchy fait la différence. Dans ce contexte, nous...