Assistant de Direction

il y a 2 jours


Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.

**Missions principales**:

- Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique, envoi des courriers,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs,
- Lien avec les fournisseurs (commandes de fournitures) et prestataires de services,
- Lien avec l’expert-comptable : communication de pièces, gestion de tableaux, classement de pièces comptables,
- Gestion d'agenda, planification des réunions,
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations.

**Qualités requises**:
Capacité à travailler de manière autonome avec un sens élevé de l'organisation, volontaire, maitrise des logiciels de bureautique, esprit d’initiative.

Connaissance de YouSign et des tâches de secrétariat serait un plus

Expérience professionnelle dans un rôle similaire souhaitée

Très bonne présentation

Très urgent

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant. **Responsabilités & Tâches** Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction...


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