Assistant de Direction
il y a 2 jours
Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.
**Missions principales**:
- Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique, envoi des courriers,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs,
- Lien avec les fournisseurs (commandes de fournitures) et prestataires de services,
- Lien avec l’expert-comptable : communication de pièces, gestion de tableaux, classement de pièces comptables,
- Gestion d'agenda, planification des réunions,
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations.
**Qualités requises**:
Capacité à travailler de manière autonome avec un sens élevé de l'organisation, volontaire, maitrise des logiciels de bureautique, esprit d’initiative.
Connaissance de YouSign et des tâches de secrétariat serait un plus
Expérience professionnelle dans un rôle similaire souhaitée
Très bonne présentation
Très urgent
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/09/2024
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps pleinAssistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...
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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant
il y a 3 jours
Toulouse, France formagroupe Temps pleinAssistant / Assistante à la direction d'un restaurantL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans la gestion opérationnelle de l'établissement hôtelier et/ou de restauration Supervise les activités...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France LC EXPANSION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets. **Responsabilités** - Gérer le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France Royal Buffet Temps pleinBAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨**Assistant de Direction F/H**¨ **Vos missions**: Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale Analyse des informations, actualisation de tableaux de bord et mise en forme de reportings Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures La mise à jour des...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Toulouse, France Staff RH Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant. **Responsabilités & Tâches** Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein**Poste à pourvoir en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation** **À propos du poste** Au sein de la Direction de la Production et de l'Intégration Informatique de la DISOM, accompagner le Directeur de la Production Informatique dans ses missions de suivi administratif et budgétaire de la Production Informatique. **Responsabilités** -...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France NEW SCHOOL UP Temps pleinNEW SCHOOL TACOS, l'enseigne jeune et audacieuse, a su conquérir sa place parmi les leaders du tacos à la française ! En quelques années, plus d’une trentaine de points de vente ont fleuri en France et au Maroc. Son moteur ? Des valeurs solides, un accompagnement sur-mesure pour ses franchisés et une passion sans limite pour l'innovation. NEW...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Route d'Espagne, Toulouse, France Itrust Temps pleinAssistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F). Votre rôle ?Vous serez en charge d' accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les...
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Assistant-e de Direction à La Direction Du Patrimoine
il y a 2 semaines
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: Rattachée au Domaine Patrimoine, Logistique, Prévention et Sécurité (PLPS), la Direction du Patrimoine est en charge de l’élaboration, de l’évaluation et de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement. Elle conduit les opérations de construction et de rénovation du patrimoine bâti et également de...