Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.
**Missions principales**:
- Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique, envoi des courriers,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs,
- Lien avec les fournisseurs (commandes de fournitures) et prestataires de services,
- Lien avec l’expert-comptable : communication de pièces, gestion de tableaux, classement de pièces comptables,
- Gestion d'agenda, planification des réunions,
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations.
**Qualités requises**:
Capacité à travailler de manière autonome avec un sens élevé de l'organisation, volontaire, maitrise des logiciels de bureautique, esprit d’initiative.
Connaissance de YouSign et des tâches de secrétariat serait un plus
Expérience professionnelle dans un rôle similaire souhaitée
Très bonne présentation
Très urgent
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/09/2024
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...
-
Assistant de direction
il y a 7 jours
Toulouse, France RHéactive Temps pleinJe suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...
-
Assistante de Direction
il y a 6 jours
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: La Direction Générale des Services coordonne les missions de l'ensemble des directions et services administratifs, financiers et techniques de l'établissement. Elle participe, en lien avec la présidente, à l'élaboration de la stratégie politique et en assure le déploiement opérationnel et le cadrage réglementaire. Rattachée...
-
Assistant (E) de Direction
il y a 2 jours
Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps pleinL’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Toulouse, France ECON-HOME ENERGIE Temps pleinEconhome Énergie recrute **:Assistant(e) de direction** **Lieu**: Toulouse (31100) **Contrat**: CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Econhome Énergie, c’est une équipe engagée dans la **transition énergétique**. On installe des solutions durables (panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur, etc.) et on accompagne nos clients dans leurs démarches...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein**Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
-
Assistante de Direction H/F
il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps pleinInformations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France SEMAE Temps pleinSEMAE acteur majeur de la filière semence recherche un Assistant de Direction F/H pour le Délégation Régionale Sud - Ouest basée à Toulouse. SEMAE est l’interprofession de la filière semences et plants depuis plus de 60 ans. SEMAE au travers de la Direction de la qualité et du contrôle officiel (DQCO) est un organisme reconnu et accrédité pour...
-
Assistante de Direction H/F
il y a 7 jours
Toulouse, France Dalkia Temps pleinRejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables. Dans le cadre d'une évolution professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Toulouse, France Cluxelite Temps pleinNotre client est un cabinet d’expertise comptable en plein cœur de Toulouse, installé dans de superbes bureaux modernes et équipé des meilleurs outils du marché. Très tourné vers l’innovation et la dématérialisation, le cabinet s’impose comme une structure dynamique où l’ambiance jeune et punchy fait la différence. Dans ce contexte, nous...