Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
_Le Pôle Hébergement Collectifs regroupe plusieurs structures d’hébergement d’urgence ou CHRS répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global auprès des publics et sur un vivier de partenaires dense et pluriel. Il a pour missions la mise à l’abri d’urgence, l’accueil et l’accompagnement des personnes isolées et des familles en situation de détresse sociale. Le Pôle hébergement social a accueilli et hébergé plus de 1 600 personnes au titre de la lutte contre l’exclusion et accueilli plus de 35 000 personnes au titre de la veille sociale._
- Le Pôle Hébergements Collectifs recherche une secrétaire à mi-temps qui aura en charge la gestion locative et administrative des Maisons Relais et du CHRS L’Ensemble et des tâches administratives._
**PRINCIPALES MISSIONS**
√ Solliciter les services orienteurs pour demander les informations manquantes et rédiger les courriers de réponse de la commission d’admission.
√ Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux habitants des Maisons Relais.
Suivre les attestations d’assurances logement des habitants des maisons relais (mise à jour du tableau de suivi, relances, mise à jour du classeur des attestations à jour...).
√ Assurer le suivi des redevances des habitants des maisons relais (vérifications des avis des échéances, mise à jour des tableaux de suivi, envoi des avis d’échéances aux curateurs, distribution des avis d’échéances...).
√ Assurer la diffusion des informations internes et externes des Maisons Relais et du CHRS, en lien avec l’assistante de direction.
√ Assurer la gestion des clés et des badges des Maisons Relais et du CHRS.
√ Assurer le lien avec les services généraux concernant les interventions de maintenance et les services informatiques du siège pour les Maisons Relais et le CHRS.
√ Remettre à jour régulièrement l’ensemble des documents administratifs, de travail, de présentation de l’association.
√ Préparer et assurer le bon accueil de partenaires.
√ Tenir à jour les outils de reporting et participer à l’élaboration du rapport d’activité.
√ Classer, archiver, numériser et faire en sorte que le réseau soit actualisé, opérationnel et fonctionnel.
√ Veiller à préparer les dossiers d’accueil pour les nouveaux salariés et les stagiaires
√ Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portés par le Pôle et l’Association.
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
√ Être titulaire d’un Baccalauréat ou d’un BTS dans le domaine du secrétariat.
√ Très bonne connaissance des outils informatiques, avec notamment une parfaite maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access).
√ Bonnes capacités rédactionnelles.
√ Permis B exigé.
√ Discrétion, réserve et sens de l’écoute.
√ Ponctualité et disponibilité.
√ Rigueur et méthodologie
√ Autonomie et prise d’initiative.
**CONDITIONS**
CDI - temps partiel, CCNT 66 selon expérience. Poste basé à Cergy (95).
Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de la Direction du Pole hébergements collectifs
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 210,00€ à 1 650,00€ par mois
Nombre d'heures : 24 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Medical
il y a 6 jours
Cergy, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
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Secrétaire de Direction Mutualisée H/F
il y a 13 heures
Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 21 heures
Cergy, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur Doctolib. **- **Enregistrement et facturation. - Suivi des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 jours
Cergy, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur Doctolib. **- **Enregistrement et facturation. - Suivi des...
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Secrétaire médicale CDI H/F
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Institut du laser Temps pleinNous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera chargé de gérer les dossiers des patients, de répondre aux appels téléphoniques et de fournir un soutien administratif aux médecins et aux autres membres du personnel. Le candidat idéal est bien organisé, a une excellente capacité à communiquer et...
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Secrétaire Général Réseau
il y a 2 semaines
Cergy, France turnpoint Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...
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Secrétaire Ledical
il y a 7 jours
Cergy, France DR MOSTEFA DAOUADJI MOHAMED Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre cabinet dentaire. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour nos clients et vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous serez chargé(e) d'assurer un service client de...
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Secrétaire de Direction Mutualisée
il y a 6 jours
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein**L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...
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Secrétaire (F/H) - Cergy 95000
il y a 2 semaines
Cergy, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
