Secrétaire de Direction Mutualisée
il y a 1 semaine
Le Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.
En priorité : secrétaire mutualisée des services:
- Ressources Techniques
- Gestion et Entretien des Routes
En intérim : secrétaire du service Etudes, Projets et Travaux
**Mission**
Pour les services basés sur le site du Léo Lagrange:
- Assure l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation
- Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
- Référent Elise pour les services (agent « ressource » en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances )
- Gère le courrier Elise (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement )
- Gère le courrier papier (mise en forme suivi des validations, envoi, dispatch des courriers arrivés )
- Gère les commandes de fournitures, et les demandes d’interventions (entretien des locaux, interventions techniques )
- Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
- Veille au respect des échéances des notes et courriers
- Traitement et suivi des feuilles d’heures en parapheur électronique IXBUS
- Gère les congés/absences pour les agents des services
- Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
- Appui administratif divers pour les agents des services
**Profil**
Compétences requises:
Technique:
- Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et de planification
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Elise, IXBUS
Relationnel:
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelle
Connaissances:
- Connaître les règles de fonctionnement de l'institution et des collectivités territoriales
- Connaître l'outil informatique
Profil:
Baccalauréat
Poste ouvert aux adjoints administratifs.
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Secrétaire de direction mutualisée F/H
il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Cergy, France Mac Sécurité Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un (e) secrétaire de direction en temps partiel afin de nous épauler sur différentes responsabilités. **Responsabilités**: **Gestion administrative,** - réaliser les opérations de secrétariat courant - effectuer l'archivage des documents - réceptionner et...
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Cergy, France Caf du Val-D'oise Temps pleinLa Direction Comptable et Financière (DCF) a pour mission le maniement des fonds et l'enregistrement des opérations dans les comptes, le recouvrement des créances et la vérification de la régularité des ordres de recette et de dépenses. Le Service Mutualisé de Télérecouvrement (SMTR) assure la gestion du télérecouvrement pour les Caf du 91, 92,...
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Responsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/F
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Sécurité sociale Temps pleinResponsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 06/01/2026CDICERGY34 090 € par anNIVEAU 5CTélétravail possibleNVHADD113902CAF DU VAL-D'OISEOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de familles dans leurs parcours de vie : la...
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Responsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/F
il y a 2 semaines
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps pleinCAF DU VAL-D'OISE Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité … Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Cergy, France La Vie Au Grand Air - Direction Régionale Nord Temps plein**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission :...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Un(E) Secretaire
il y a 2 semaines
Cergy, France ESPERER 95 Temps plein_Le Pôle Hébergement Social regroupe plusieurs structures d’hébergement d’urgence ou CHRS répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global auprès des publics et sur un...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein**L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...
