Secrétaire de Direction Mutualisée
il y a 6 jours
Le Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.
En priorité : secrétaire mutualisée des services:
- Ressources Techniques
- Gestion et Entretien des Routes
En intérim : secrétaire du service Etudes, Projets et Travaux
**Mission**
Pour les services basés sur le site du Léo Lagrange:
- Assure l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation
- Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
- Référent Elise pour les services (agent « ressource » en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances )
- Gère le courrier Elise (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement )
- Gère le courrier papier (mise en forme suivi des validations, envoi, dispatch des courriers arrivés )
- Gère les commandes de fournitures, et les demandes d’interventions (entretien des locaux, interventions techniques )
- Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
- Veille au respect des échéances des notes et courriers
- Traitement et suivi des feuilles d’heures en parapheur électronique IXBUS
- Gère les congés/absences pour les agents des services
- Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
- Appui administratif divers pour les agents des services
**Profil**
Compétences requises:
Technique:
- Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et de planification
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Elise, IXBUS
Relationnel:
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelle
Connaissances:
- Connaître les règles de fonctionnement de l'institution et des collectivités territoriales
- Connaître l'outil informatique
Profil:
Baccalauréat
Poste ouvert aux adjoints administratifs.
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Secrétaire de Direction Mutualisée H/F
il y a 8 heures
Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire de Direction Mutualisée
il y a 1 semaine
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein**Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et...
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Responsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/F
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Sécurité sociale Temps pleinResponsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 06/01/2026CDICERGY34 090 € par anNIVEAU 5CTélétravail possibleNVHADD113902CAF DU VAL-D'OISEOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de familles dans leurs parcours de vie : la...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein**L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Cergy, France Groupe Résonance Imagerie Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (en CDI) pour intégrer nos équipes de nos centres d'imagerie médicale de Cergy, Jouy le moutier et Eragny: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers patients (enregistrement, préparation et mise à disposition des résultats) - Facturation FSE (Feuilles de soins électronique) -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Cergy, France ESPERER 95 Temps plein_Le Pôle Hébergement Collectifs regroupe plusieurs structures d’hébergement d’urgence ou CHRS répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global auprès des publics et sur...
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Cergy, France Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein**Description offre**: Réel soutien à votre hiérarchie et aux élus, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques des politiques publiques ainsi qu’à leur mise en œuvre opérationnelle dans un objectif de favoriser le développement des espaces naturels ainsi que leur accessibilité, d’améliorer la qualité du cadre de vie des...
