Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 jour
Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations.
Cette offre d’emploi est à pourvoir **par voie de concours**.
**Environnement de travail et missions**:
Vous exercerez votre activité principalement au sein de l'Equipe Financière et Administrative (EFA) de l'unité mixte de recherche (UMR) 1332 BFP. Cette équipe compte 7 personnes et s'attache à gérer budgétairement et administrativement l'UMR BFP qui est composée de 170 agents INRAE et universitaires (dont 140 titulaires) répartis dans 5 équipes.
Vous vous occuperez:
- de coordonner l'ensemble de l'EFA : organisation de réunion, proposition d'organisation fonctionnelle, apport de ressources ou expertises dans les domaines de gestion administrative, contrôle du bon déroulement des activités de l'EFA de la coordination, de la tenue et du suivi des dossiers administratifs, financiers et ressources humaines communs de l'EFA,
- de l'élaboration, la préparation et le contrôle des informations demandées par l'administration au cours des différentes étapes d'un budget d'unité,
- de l'instruction de dossiers complexes en vérifiant leur conformité règlementaire,
- de réaliser des tableaux de bord, bilans, analyses diverses relatives à la vie de l'UMR,
- d'aider les autres gestionnaires dans la résolution de problèmes administratifs,
- proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement collectif de l'EFA,
- d'assurer une veille juridique, financière et administrative à destination des autres gestionnaires,
- d'assurer la continuité de service pour d'autres équipes lors des absences de leurs gestionnaires,
- d'assister les directeurs/directeurs adjoints dans l'élaboration de différents dossiers complexes de l'UMR,
- d'assister à la réunion hebdomadaire réunissant la direction et les responsables d'équipe et rendre compte à l'EFA,
- de coordonner certains aspects logistiques de l'UMR : organisation de réunions, d'accueil d'invités, de séminaires scientifiques, suivi de certains dossiers liés à la vie de l'unité (travaux,..),
Vous assurerez également la gestion du budget mutualisé de cette UMR (environ 500 K€) (en budget et en recettes) de la mise en place des crédits à la clôture de l'exercice. La majorité de ces activités seront suivies dans le logiciel S2i finances ou HR Access de l'INRAE, l'analyse des données sera établie sur excel.
**Formation et compétences recherchées**:
BTS, DUT, DEUG - Recommandation : Formation en Excel fonctions avancées, rigueur, réactivité, fiabilité, sens du relationnel, travail en équipe, curiosité.
- Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
- Contrat : poste statutaire (fonctionnaire) - Réf. : AI23-BAP-1
**Localisation**: INRAE - Biologie du Fruit et Pathologie - 33140 VILLENAVE D'ORNON - Nouvelle-Aquitaine
**Contact**: Yves GIBON/05 57 12 26 51
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 19 374,03€ à 32 632,08€ par an
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 jours
Villenave-d'Ornon, France UFIFRANCE Gestion Temps pleinDescription de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4...
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Assistant e en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ? Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ? Rejoignez l’UMR Œnologie de l’Université de Bordeaux ! Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps pleinCF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste** Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France Compagnie Fiduciaire Temps pleinCF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste**: Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 2 semaines
Villenave-d'Ornon, France Compagnie Fiduciaire Temps plein**À propos de CF Société d’Avocats**: - CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité. Le cabinet est composé de **4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante**. Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 3 jours
Villenave-d'Ornon, France Groupe CF Temps pleinA propos de CF Société d'Avocats CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité. Le cabinet est composé de **4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante**. Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la défense des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Villenave-d'Ornon, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client basé à Villenave d'Ornon, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'Intérim de 6 mois. Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que: - Gestion de la...
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Assistant-e Administrative
il y a 2 semaines
Villenave-d'Ornon, France Gironde Habitat Temps pleinSous la responsabilité directe de la Responsable du Centre Technique, au sein du pool administratif et technique animé par l’Adjoint technique de la Responsable, vous avez pour mission principale d’assister la Responsable de service et de ses adjoints en prenant en charge les questions administratives de leurs activités, ainsi que la gestion de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Villenave-d'Ornon, France TOUTPOURLEFROID Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et ou commercial(e) H/F** - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique - La saisie et la réalisation de devis (devis et appel offre) - Réaliser la saisie et le suivi des commandes clients - Transmission des commandes journalières aux fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs (relance, respect des délais...) -...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 jour
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
