Assistant-e Administrative

il y a 2 semaines

Villenaved'Ornon, France Gironde Habitat Temps plein

Sous la responsabilité directe de la Responsable du Centre Technique, au sein du pool administratif et technique animé par l’Adjoint technique de la Responsable, vous avez pour mission principale d’assister la Responsable de service et de ses adjoints en prenant en charge les questions administratives de leurs activités, ainsi que la gestion de dossiers spécifiques qui vous seront confiés.

Vos missions s’organisent de la sorte:

- Assistanat administratif:

- Assurer la préparation et le suivi des réunions, élaborer les comptes rendus, gérer les appels entrants et sortants, planifier l’organisation des rdvs et réunions en interne et en externe, assurer la gestion des courriers, la rédaction et la mise en forme de documents, la gestion du classement et de l’archivage numérique et papier, enregistrer les congés des personnels de terrain, effectuer les déclarations d’accidents du travail et de sinistre des véhicules.
- Saisie des heures et divers travaux administratifs
- Construction et mise à jour des outils d’activité tel que : tableau planning, feuilles d’heures, feuilles des congés.

Et plus généralement : constitution et mise à jour des tableaux de bords et reporting divers, création et mise à jour des procédures internes liées à l’activité du Centre Technique.
- Création et clôture de bon de travaux après validation des responsables.
- Traiter certains dossiers en toute autonomie, par délégation.
- Gestion administrative du Catalogue des services

6. Remplacement de ses collègues du pool administratif et technique du Centre Technique (gestion du magasin, gestion de la planification, gestion des bons de commandes et des factures, etc.).

Connaissances:

- Formation type BTS Assistant(e) de manager, ou expérience significative dans le domaine de l’assistanat et sur un poste similaire
- Une expérience dans le monde du BTP est souhaitée
- La connaissance PIH4 serait un plus

Expériences:

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, gestion des priorités,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise de l’orthographe,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes des personnes,
- Savoir rendre compte et alerter, identifier les informations communicables ou confidentielles.

Savoir-être:

- Discrétion, diplomatie, sens de la confidentialité,
- Disponible et à l'écoute, votre polyvalence et votre aisance relationnelle seront indispensables à la réussite de votre mission,
- Capacité d’adaptation, d’anticipation et de réactivité,
- Sens du service client, sens de l’écoute,
- Dynamique, bonne capacité de distanciation,

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villenave-d'Ornon, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client basé à Villenave d'Ornon, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'Intérim de 6 mois. Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que: - Gestion de la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Villenave-d'Ornon, France TOUTPOURLEFROID Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et ou commercial(e) H/F** - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique - La saisie et la réalisation de devis (devis et appel offre) - Réaliser la saisie et le suivi des commandes clients - Transmission des commandes journalières aux fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs (relance, respect des délais...) -...

  • Assistant e en Gestion Administrative Et

    il y a 7 jours

    Villenave-d'Ornon, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ? Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ? Rejoignez l’UMR Œnologie de l’Université de Bordeaux ! Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Villenave-d'Ornon, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps plein

    CF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste** Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villenave-d'Ornon, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    CF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste**: Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villenave-d'Ornon, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    **À propos de CF Société d’Avocats**: - CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité. Le cabinet est composé de **4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante**. Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 8 heures

    Villenave-d'Ornon, France Les Artcutiers Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les Artcutiers est Groupement d’intérêt économique, qui réunit 14 entreprises PME grossistes en produits alimentaires autour de leurs achats de produits de charcuterie et produits « traiteur ». Ces entreprises s’adressent toutes exclusivement aux professionnels des métiers de bouches. Le G.I.E. Les Artcutiers...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 9 heures

    Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Villenave-d'Ornon, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA Temps plein

    HySeQua recherche un(e) assistant(e) de gestion / direction. La mission principale est d'épauler à la fois les dirigeants de l'entreprise et les responsables de service dans leurs activités organisationnelles quotidiennes. Vous serez également en charge du suivi administratif des dossiers du personnel (plan de formation, congés), du sourcing et suivi...