Assistant de Direction

Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux (civils et militaires) ainsi que des systèmes de défense et de sécurité.

Il représente une filière dont le chiffre d'affaires en 2023 s'élève à 70,2 Md€ et qui emploie près de 210 000 personnes.

Sa filiale, le SIAE, organise tous les 2 ans le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace, le plus grand évènement international consacré à l’industrie aéronautique et spatiale. La prochaine édition aura lieu du **16 au 22 juin 2025**.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer notre Direction des Affaires Internationales.

Vos principales missions consisteront:
**1/Dans le cadre du Salon du Bourget**
- Envoi des invitations et gestion des participations des événements organisés sur le Chalet International du GIFAS ;
- Gérer la dotation des titres d’accès au salon pour les invités de la Direction (plusieurs 100aine d’invités, notamment ceux participant aux évènements précités) ;
- Rédiger des invitations personnelles de participation au salon pour les personnalités en ayant besoin ;
- Soutien logistique général des VIE/VIA rattachés à la Direction lors de leur venue en France pendant plusieurs semaines en vue de leur participation au salon du Bourget ;
- Soutien le cas échéant au chalet International du GIFAS sur le site du salon du Bourget.

**2/Au sein de la Direction des Affaires Internationales**

Vous serez chargé(e) d’assister l’équipe dans les tâches suivantes:

- **Organisation logistique d’une 20aine de réunions organisées par le GIFAS en France ou en ligne dans le cadre des activités internationales de la Direction**(Envoyer les convocations, suivre les participations, préparer a logistique de la salle et des dossiers de chaque réunion, mettre à jour la plateforme sociale et collaborative EQUIPAGE et les contacts des groupes de travail géographiques et comités thématiques).
- **Gestion des taches administratives** : organiser et coordonner le planning de travail du service, courrier; gérer la communication avec toutes les autres équipes du GIFAS en respectant les échéances demandée, préparer les dossiers et les présentations, organiser les déplacements en France...)

D’une manière générale, vous serez susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes de la Direction.

**Profil**

Titulaire d'un Bac+2 minimum de type BTS Support à l'action managériale, gestion ou équivalent, vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans au sein d’une direction opérationnelle.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de l’assistanat de direction (organisation de réunions et de déplacements, création de présentations PPT, etc ) ainsi que les outils bureautiques sur des fonctions avancées.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper les besoins et votre réactivité. Vous aimez travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes doté(e) d'une excellente résistance au stress et êtes capable de gérer efficacement les priorités.

Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

CDD du 1er avril 2025 au 27 juin 2025

Localisation à Paris 16ème puis sur le site du Bourget courant juin 2025

Statut ETAM

Mutuelle, participation aux tickets restaurant, prime de 13 -ème mois, remboursement transport à 100%.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 300,00€ à 2 400,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025