Assistant Administratif

il y a 4 jours

Marseille e, France RELIANCE RH Temps plein

Reliance recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour une belle association Marseillaise.

**Vos missions**

Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge les principales missions suivantes:
**Accueil physique et téléphonique**

**Gestion financière & comptable**
- Gestion de la comptabilité
- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..)
- Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
- Gestion et conformité des situations trimestrielles
- Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
- Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions

**Soutien à la gestion administrative du personnel**
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés de la région
- Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs

**Gestion administrative & logistique**
- Lecture et tri du courrier entrant
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures
- Réservations (salles, déplacements,..)

**Travaux de bureautique divers**
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Saisies diverses
- Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

**Vos atouts pour mener à bien vos missions**
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2.
- Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
- Vous maîtrisez les bases comptables de base.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se), avec un sens de la discrétion.

**Les plus du poste**
- Entreprise bienveillante et attachée aux valeurs associatives
- Télétravail partiel possible
- Tickets Restaurant
- Contrat longue durée

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 21 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

  • Secretaire/assistante Administrative

    il y a 23 heures

    Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps plein

    SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 EXPERIENCE SOUHAITEE EN SECRETARIAT TACHES ADMINISTRATIVES SUIVI DE DOSSIERS RAPPEL DES CLIENTS SUIVI DE PROCESS PRESENTATION DES TARIFS HORAIRES DEFINIES: LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille 10e, France GETCE Temps plein

    Assistant(e) administratif: Etablissements de documents administratifs, type courriers, contrats,... Type d'emploi : Temps plein Salaire : Jusqu'à 20 706,54€ par an Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end Types de primes et de gratifications: - Primes Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant/e Administrative Technique

    il y a 5 jours

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de AI PROJECT incluant une partie ingénierie et, en 2022, AI PROJECT, pour de plus grandes ambitions, rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 15 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône les valeurs culturelles (collaborateurs aux différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 24 heures

    Marseille 10e, France Auto Distribution FARSY Temps plein

    Autodistribution Farsy Marseille recrute ! Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 magasins et 5 ateliers dans les Bouches du Rhône, recherche un: **Assistant administratif SAV H/F** Au sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Prise en compte des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille 10e, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...