Assistant Gestion Administrative

**Description offre**:L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

L’IF PRO de Darney accueille des adolescents de 12 à 20 ans avec déficience intellectuelle et troubles associés. L’établissement vise à favoriser leur intégration scolaire, sociale et professionnelle, avec des stages en entreprise et quatre ateliers d’initiation à des métiers (maçonnerie, horticulture, métiers du linge, restaurant pédagogique « Le Diapason »).

**Finalités majeures**:
Assurer la gestion administrative de l’établissement en respectant les règles internes, conventionnelles et réglementaires.

**Missions administratives**:

- Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait.
- Saisir les engagements dans l’applicatif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les dossiers administratif des usagers notamment pour le SESSAD
- Assurer la mission de secrétariat (prise de note de compte-rendu)
- Etre en appui de l'assistante de gestion administrative et RH

**Nombre de jours**: 90
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Capacités requises**:

- Confidentialité, adaptabilité, travail en équipe
- Qualité relationnelle

**Exigences du poste**:

- Bac +2 administratif ou expérience professionnelle dans un emploi similaire
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word)

**Avantages**:

- Restaurant d’entreprise