Renfort Administratif

il y a 6 jours

VillierssurMarne, France Pôle Adolescents Temps plein

Renfort Administratif (H/F)

Assurer des fonctions de coordination et de tâches administratives de natures diverses en contact avec l’ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des jeunes accueillis et participer au bon fonctionnement administratif de l’établissement.

**DOMAINES D’ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS**

Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer, transmettre les appels et informer les personnes concernées
- Réaliser certains appels vers l’extérieur
- Accueillir les personnes qui se présentent dans l’établissement
- Gestion du courrier
- Mettre en forme et saisir le courrier (mail ou papier) à envoyer
- Enregistrement du courrier arrivé
- Assurer l’affranchissement du courrier et le dépôt pour l’envoi
- Émettre et recevoir des fax et des courriels
- Gestion des dossiers des jeunes accueillis
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs et juridiques des jeunes
- Saisir les entrées et les sorties des jeunes sur les outils de suivi ad hoc
- Gérer les séjours et les transferts : tableau récapitulatifs et courriers afférents
- Saisir, mettre en forme et envoyer les rapports et les notes demandés par la Direction
- Collaborer avec l’ensemble du personnel, coordonner et transmettre les informations
- Classer et archiver en version papier et sur le serveur
- Classer des documents comptables et RH

**PRINCIPALES COMPÉTENCES ATTENDUES (combinaison de connaissances et de savoir-faire)**

Connaissances

Indispensables à la prise de poste
- bureautique (Word, Excel, Outlook, Publisher)
- qualités de rédaction

A acquérir au cours de l'activité
- polyvalence au sein du secrétariat (en matière de RH et d’économat)
- Utilisation des logiciels CORIOLIS

Savoir-faire

Indispensables à la prise de poste:

- faculté d’adaptation rapide aux exigences du métier
- sens de l’organisation et rigueur
- capacités relationnelles notamment avec le public accueilli
- capacité d’initiative face à une situation inédite
- disponibilité et savoir travailler dans l’urgence
- sens de l’accueil et des relations sociales (image du foyer)
- discrétion et loyauté vis-à-vis de l’encadrement

A acquérir au cours de l'activité
- Maîtrise des circuits de l’aide sociale à l’enfance
- Relations avec les partenaires institutionnels et extérieurs

Type d'emploi : Temps plein titulaire FPH ou CDD de droit public

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant (H/F) Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, France Renfort Solutions Temps plein

    **RENFORT SOLUTIONS** société spécialisée dans les renforcements et confortements de fondations recherche dans le cadre de son développement un alternant(e) pour un poste polyvalent d'assistant(e) de gestion administrative et comptable. **Vos missions**: **Sous la responsabilité** **du dirigeant et de la responsable administrative et financière, vous...

  • Renfort Saisie Administrative

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Allia Intérim recrute ! Nous recherchons un renfort saisie administrative H/F pour une entreprise située sur Sainte-Luce-Sur-Loire. Vous réaliserez des saisies administratives sur le logiciel EBP bâtiment. Poste longue durée, à pourvoir pour une journée par semaine. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 11,65€ à...

  • ONaCVG Renfort administratif Mission Nationale Harkis et Rapatriés H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Renfort administratif Mission Nationale Harkis et Rapatriés Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurOffice national...

  • Renfort sur la préparation des élections

    il y a 2 semaines

    Mairie, bis rue de Fontenay : Vincennes - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Renfort sur la préparation des élections (h/f) - Vincennes Date limite de candidature16/03/2026 VersantFonction Publique...

  • Chef de Service Des élections

    il y a 1 semaine

    Villiers-sur-Marne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Chef de service des élections est en charge de la gestion des opérations électorales et des taxis communaux. Il assure un appui sur des fonctions d’officier d’état-civil en cas de besoin de la direction. Il est un relais de direction sur des dossiers partagés avec la Directrice de la réglementation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&_039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&_039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. _ - Notre travail est...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Gilly-sur-Isère, France Synergie Albertville Temps plein

    Afin d'apporter un renfort administratif au service montage de notre client industriel, nous recherchons activement un profil Assistant administratif F/H.- Création de dossiers de traçabilité -Déclaration des ordres de fabrication en accord avec le temps de gamme - Vérification des antécédents logistiques avant l'envoi des pièces - Mise à jour des...