Chef de Service Des élections

il y a 6 jours

VillierssurMarne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

**Descriptif et missions**: Le Chef de service des élections est en charge de la gestion des opérations électorales et des taxis communaux.
Il assure un appui sur des fonctions d’officier d’état-civil en cas de besoin de la direction.
Il est un relais de direction sur des dossiers partagés avec la Directrice de la réglementation générale.

Missions ou activités
- Opérations électorales:
Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
Prépare les commissions de contrôle
Procède à l’envoi des cartes électorales
Gère l'organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d’affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins)
- Gestion administrative et suivi réglementaire des taxis communaux:
Élabore les actes administratifs dans le cadre du suivi des taxis communaux
Participe au pilotage des réunions (commissions disciplinaires ou réunion annuelle)
- Relais avec la direction:
Suivi du budget
Gestion des plannings accueil
- Missions d’Officier d’état-civil - en appui selon les besoins:
Réceptions et/ou établissements des différents actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
Tenue administrative des registres d’état-civil
Instruction des dossiers Carte Nationale d’Identité/passeports
Renfort sur les missions d’accueil
Catégorie B - Rédacteur - Titulaire ou contractuel
Diplôme de niveau 5 au mínima (Bac+2 / Bac+3)
Expérience requise dans un poste similaire
- Contexte spécifique:
Relations avec les services de la sous-Préfecture et de la Préfecture, les tribunaux d’Instance (élections)
Application du Code Général de la Fonction Publique et du Code électoral
- Contraintes particulières:
Disponibilité en période électorale et respect du calendrier électoral.
Respect de la législation en vigueur (taxi, élections)
- Compétences et capacités requises:
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
Maitrise de la réglementation relative aux élections et à l’Etat civil
Connaissance de l'environnement territorial
Rédaction de courriers et courriels administratifs
Accueil du public et capacité à s’adapter aux différents profils des usagers
Maitrise de l’outil informatique (Word - Excel - messagerie)
Progiciel de gestion des élections : CIRIL élections (formations prévues)
- Savoir-être (qualités personnelles):
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général, sens des relations avec l’usager)
Capacité d’adaptation, notamment lors des pics d'activité - Sens de l’organisation du travail
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Rigueur
**Avantages liés au poste**:

- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 32 500 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E

  • Chef de service élections

    il y a 4 heures

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Attaché...

  • Adjoint au chef du bureau de la réglement. générale et des élections

    il y a 6 jours

    Préfecture du Val-de-Marne - CRETEIL - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-de-Marne   Référence MINT_BA094ATA Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Renfort sur la préparation des élections

    il y a 2 semaines

    Mairie, bis rue de Fontenay : Vincennes - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Renfort sur la préparation des élections (h/f) - Vincennes Date limite de candidature16/03/2026 VersantFonction Publique...

  • RESPONSABLE DES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES, DE L’ACCUEIL ET DES ÉLECTIONS

    il y a 5 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • Agent pôle état civil, élections

    il y a 5 heures

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux...

  • ADJOINT AU CHEF DU SERVICE ACCUEIL

    il y a 4 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les...

  • Agent d'accueil et d'instruction Spécialité Affaires Générales, Etat civil

    il y a 5 heures

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée...

  • Officier D’état-civil

    il y a 5 jours

    Villiers-sur-Marne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception des déclarations et établissements des actes état civil: - Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d’accueil - Contrôler l’authenticité des attestations fournies. - Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance,...

  • Chef de Service Du Multi-accueil «am Stram Gram»

    il y a 1 semaine

    Villiers-sur-Marne, France MAIRIE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Chef de service du multi-accueil « Am Stram Gram » — H/F Contraintes particulières Ouverture de 7h30 à 18h30 **Partenariat institutionnel**: autres structures du VPE, CAF, PMI, conseil départemental, Accueil enfants porteurs d’un handicap Polyvalence inter structures, veille sanitaire, ou en cas de manque de personnel Présence d’une pédiatre et...