Agent D'accueil Et de Gestion

il y a 2 jours


Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

Le service citoyenneté assure l’accueil du public, au sein de l’Hôtel de ville et par téléphone. Il est chargé de la gestion de l’état-civil (naissances, mariages, décès, PACS), des élections (organisation des scrutins, suivi des listes électorales), de la réception et de la délivrance des titres d’identité (CNI, passeports), des recensements mais aussi de la gestion administrative des cimetières.

Au sein d’une équipe de 9 agents (1 responsable, 1 adjoint, 5 agents d’accueil et de gestion), vous assurez les missions suivantes:
**Accueil physique et téléphonique du public**
- Assurer le standard téléphonique du service
- Informer et orienter le public
- Suivre au quotidien la prise de rendez-vous en ligne

**Exécution des tâches administratives en matière d’affaires générales et d’état civil**
- Enregistrer le courrier quotidien (Excel)
- Instruire les dossiers et établir les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, Pacs, etc.
- Instruire les dossiers liés aux cartes nationales d’identité et aux passeports
- Établir des documents divers (certificats, attestations d’accueil, etc.)
- Résoudre les litiges sur certains dossiers (contact Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS), Centre d’Expertise et de Ressources des Titres (CERT), etc.
- Réceptionner et traiter les demandes Communication Électronique des Données de L’État Civil (COMEDEC)
- Assurer la gestion du recensement citoyen
- Traiter et répondre aux démarches en ligne
- Effectuer et assurer le suivi de l’affichage administratif extérieur

**Aide à la préparation des élections politiques et professionnelles**

**Profil recherché**
- Connaissances générales de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Connaissances des procédures en matière d’affaires générales et d’état civil
- Connaissances des outils bureautiques (et idéalement du logiciel ARPEGE)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Aptitude à la polyvalence
- Sens du travail en équipe

**Informations complémentaires**
- Permanences le samedi matin
- Assistance à la célébration des mariages, le samedi après-midi par roulement
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- 39h/semaine (25 congés + 22 RTT)
- Participation à la garantie du maintien de salaire
- Adhésion au CNAS
- Amicale du personnel
- Participation mobilités durables (possibilité de stationner son vélo dans un local sécurisé)
- Participation au remboursement des frais de transport (75 % des transports en commun)

Vous pouvez postuler directement en suivant ce lien:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Sannois, Île-de-France Mairie De Sannois Temps plein

    Pour postuler, rendez-vous sur le site : Le service Relations Citoyennes assure l'accueil du public au sein de l'Hôtel de Ville et par téléphone. Il est chargé de la gestion de l'état civil, des élections, des titres d'identité, des recensements ainsi que de la gestion administrative des cimetières.Il est composé d'une équipe de 9 agents : 1...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Le centre médico-social est une structure sanitaire de proximité, de premier secours, dispensant des soins en ambulatoire. Il propose des consultations médicales, des soins de dentisterie et des soins infirmiers. Outre la dispense de soins, il mène également des actions de santé publique, de prévention, d’éducation à la santé. Il héberge...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du Centre Médico-Social et sous l’autorité de la responsable, vous assurez les missions suivantes: **Assurer la fonction de régisseur principal**: - Encaisser le ticket modérateur au vu de la carte vitale et mutuelle par les usagers. - Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public. - Effectuer un rapprochement...


  • Sannois, France Facility Park Temps plein

    Description de poste Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer l'accueil et l'orientation des usagers du stationnement - Gérer les paiements et émettre les tickets de stationnement - Surveiller et contrôler le bon fonctionnement des équipements de stationnement - Assurer la propreté et l'entretien des zones de stationnement - Répondre aux...

  • Chef de Brigade

    il y a 3 jours


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Sous l’autorité du responsable adjoint de la police municipale, le chef de brigade encadre une équipe qui est composé de quatre agents de surveillance des bâtiments communaux et un agent de la brigade verte **Missions du poste** **Organiser le travail du pool des agents de surveillance des équipements communaux** - Planifier le travail des agents -...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Service** : Enfance jeunesse **Catégorie** : B **Grade(s)** : Animateur Le service Enfance/Jeunesse recrute un(e) Responsable de l’accueil Jeunesse à l’Espace Éliane CHOUCHENA. Sous l’autorité fonctionnelle du directeur du Centre Social, vous serez rattaché(e) au coordinateur du service Jeunesse. Vos missions seront les suivantes: **Missions...

  • Secrétaire de Pmi H/F

    il y a 6 jours


    Sannois, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    Direction de l'Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Contrat de 12 mois à compter du 1er janvier 2026. Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Sannois, France ADOMA Temps plein

    En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l’hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l’intérêt général est au centre de nos...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Rattaché(e) au pôle Seniors du CCAS, vous accompagnez les bénéficiaires dans leurs déplacements (centres commerciaux, rendez-vous médicaux, cimetière, etc.). A ce titre, vous assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Permettre aux administrés inscrits dans le dispositif du transport à la demande de se déplacer dans de bonnes...

  • Agent de Sécurité

    il y a 1 semaine


    Sannois, France S3M SECURITE Temps plein

    La Société S3M Sécurité recherche des agents de sécurité pour le site de Sannois (95). En tant qu'agent(e) de sécurité, vous représenterez l'ordre et la rigueur. Vous devez avoir la capacité d'agir de manière professionnelle et réfléchie en toute circonstance. **Vos principales missions seront**: - Accueil et contrôle d'accès - Surveillance...